人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明

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1、Logo*****公司logo*********公司************公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明文件编号制订日期生效日期批准人签字文件保密级别公开机密绝密第23页共23页Logo*****公司目录人力行政部机构图和人员配备4人力行政部部门职能说明4人力行政部各岗位工作职责及工作内容7人力行政部经理工作职责及工作内容7人力行政部行政专员工作职责及工作内容10人力行政部人力专员工作职责及工作内容12保安组长工作职责及工作内容14司机工作职责及工作内容16保洁员工作职责及工作内容19园丁工作职责及工作内

2、容21保安员工作职责及工作内容23第23页共23页Logo*****公司****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源管理和开发，促进公司经营

3、管理目标的实现。第23页共23页Logo*****公司1.部门工作职责1233.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各

4、部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司

5、凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员第23页共23页Logo*****公司对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；1.1完成上级领导交办的其它工作。1.工作权限12344.1对公司的经营、运作方面发展向运营副总经理提供建议；4.2对公司各部门

6、的行政人事制度的实施有监督检查权；4.3对公司各部门的培训工作开展和实施有监督指导权；4.4依据运营副总经理的指示对各级员工有调查考核的权力；4.5对选聘员工有初步决策权（依据用人标准）；4.6对员工住宿有管理权（包括分配权、检查权、处罚权）；2.部门责任123455.1对因制度建立不完善、不合适而造成无章可循、自相矛盾负责；5.2对因招聘把关不严造成的失误负责；5.3对因员工宿舍管理不合理，导致的安全问题、设备损失、浪费负责；5.4对未能完成运营副总经理交办的事宜负责。3.工作关系1234566.1人力行政部直接受运

7、营副总经理管辖，并接受工作指示；6.2人力行政部与公司其它部门为合作关系。第23页共23页Logo*****公司人力行政部各岗位工作职责及工作内容人力行政部经理工作职责及工作内容1.1工作职责在运营副总经理的领导下，协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设和发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营发展提供人力资源保障；协助规划、指导、协调公司行政事务，为公司行政和后勤提供保障。1.2工作内容11.21.1.1.1.2.1.2.1.依照国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际制定人力资源管理具

8、体制度及政策，为公司人事决策提供建议和信息支持；1.2.2.协助运营副总经理制定公司人力资源规划，年度计划。负责制定和跟踪落实人力资源部年度、季度和月度工作计划；1.2.3.组织制定审核公司人员结构和劳动定员编制方案。协助各部门制定各岗位职责说明书，工作内容，工作流程；1.2.4.协助运营副总经理制定各项公司管理制度；1.2.5.