《时间管理有技巧》PPT课件

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1、时间管理不能管理时间，就什么也不能管理！----管理学之父彼德•杜拉克讲技巧一、时间概论什么是“时间”时间的定义：从过去——通过现在——到将来，连续发生的，各种事件的“过程”。时间与“事件”的关系时间的意义：“时间”本身不以如何人的意志为转移；因此，时间对如何人都没有实际意义。怎样使时间具有意义：“事件”的控制我们能够控制的：去哪、吃啥、干啥、不干啥……；我们不能够控制的：宇宙规律、自然现象、既定原则……。“水桶效应”的启迪水桶效应：一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！问题：哪一块是我们走向成功的“短板”？关键词：必须设法找到那

2、块短板！必须充分利用那块短板！“时间”的特性特性一：时间不可再生；特性二：时间不可逆转；特性三：时间不可停滞；特性五：时间不可伸缩；特性六：时间不可替代。关键词：“时间”是世界上最稀缺的资源！“时间”是最珍贵的资源—短板！“时间”是否能管理事实：你绝对不能够让时间停止下来。因此：时间本身是不能够被“管理”的。所以：时间管理的关键时间管理的具体内容：选择、支配、调整、驾驭；分析、计划、理解、实施。关键词：危险的信号不想上班，没兴趣；什么事情都看不惯；待办工作堆积如山；天天是救火队队长；不能判断轻重缓急；工作总是被人干扰；与同事们很难相处；害怕见自己的上司

3、；平日及假日经常加班；健忘，身体越来越差；没乐趣，今天不回家！不想活动，越来越懒；惧怕新工作和新挑战。很内疚，不是好丈夫、好父亲、好子女；别理我，烦着呢！学习时间管理的目的误区：在单位时间内比以前做更多的事。目的：学习判断那些是对你最重要的事；充分的利用时间产生最大的价值。关键词：二、时间管理的沿革第一代：“公鸡型”做个备忘录，当日事当日毕。好处：知道自己做了那些工作；坏处：你被各种“事件”所控制。结果：逢山开路、遇水架桥；后知后觉，忙而无效！第二代：“仓鼠型”事先做一个工作计划，未雨绸缪；好处：事先有准备，效率明显提高；坏处：你会更忙碌，可能迷失方向

4、。关键词：你可能会成为一个忙碌的“工兵”！第三代：“北极熊型”先明确个人价值观与目标的关系；好处：确立了个人价值观及与目标；坏处：可能会缺乏整体的团队观念。结果：对事件的判断取决于个人价值观。第四代：“群狼型”追求集体利益：定义：先做对的事，再把事做对！强调：选择和确定最重要的事情先去做；强调企业、团队、个人的均衡性；通过改变思想来改变团队的行为。第五代：“熊猫型”追求社会公益与人生价值：定义：服务群体，同时追求人生价值！强调：认真工作、幸福生活、劳逸结合；服务社会、享受人生、二者均衡；社会进步、人生幸福、世界大同。五代时间管理间的关系第一代：有了一个

5、备忘录，但缺少一个计划！第二代：你有了一个计划，但缺少一个目标！第三代：你有了一个目标，但缺少团队精神！第四代：你有了团队意识，但缺少人生规划！第五代：你即有人生规划，又有社会公德心！关键词：循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！三、时间与“习惯”管理习惯的定义什么是习惯：无意识、不经思考的行为方式；是精神或性格的一种固定趋向；我们会受制于各种各样的习惯。关键词：你的潜意识会构成无数个习惯。习惯的判断什么是好习惯，什么是坏习惯？问题：好习惯、坏习惯、一般的习惯，那一种习惯的危害性最大？案例：大象为什么不逃跑？习惯与“舒适区”的关系每个人都有自己的舒适

6、区；因为舒服所以就不愿离开；舒适区是由习惯所构成的。不舒适的舒适的不舒适的走出你的舒适区危机管理：“谁动了我的奶酪”；要想舒适，首先必须先不舒适。例如：犹太民族的忧患意识及危机意识。关键词：不舒适的具体行为：变革与创新！改变习惯的收益你的家人及朋友们会刮目相看；你的上司和同事会惊讶及赞赏；你自己会有成就感以及满足感；你生活、工作及事业获得提升。关键词：改变旧习惯的困难可能出现的问题：你可能又会延续过去的习惯；你可能会被旧的习惯所牵引；你可能会感觉不舒服不自在。关键词：创造改变习惯的环境又有可能出现的问题：同事们可能会感到疑惑和不解；甚至感到威胁而破坏你

7、的努力；迫使或诱惑你放弃努力的目标。关键词：四、时间与价值管理时间的四个象限重要不重要紧急不紧急ⅠⅡⅢⅣ紧急/重要不紧急/重要紧急/不重要不紧急/重要213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%不良的时间分配12重要&不紧急重要&紧急最佳的时间分配四象限的区分（示例）重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲重要无谓的电话、信件、报告、会议、应酬符合别人期望的事打麻将三缺一不重要各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动紧急不紧急“莫菲定律”事实：事情往往不是你想象的那么轻松；

8、凡事往往都比你想像的复杂困难。当心：问题往往出现在最不可能的时候。例如：爱人结婚了，新郎不是你