办公室管理子系统需求分析说明书

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1、办公室管理子模块需求分析说明书办公室管理子模块需求分析说明书目录1．引言21.1编写目的21.2项目背景21.3参考资料22．任务概述22.1目标22.2运行环境23．数据描述33.1数据表33.2数据库介绍54．功能需求54.1功能划分54.2功能描述64．2．1公共场地与公共财物使用管理64．2．2．公司设备管理64．2．3．日常活动安排管理64．2．4．办公用（消耗）品管理64.3操作流程图75．运行需求75.1用户界面7办公室管理子模块需求分析说明书1．引言1.1编写目的本需求说明书为明确办公室管理子模块的软件需求、组织软件开发与测试，撰写本文档。文档供用户

2、、项目经理、设计人员、开发人员参考。1.2项目背景本项目是办公自动化管理系统的一个子系统。1.3参考资料《办公室自动化管理系统的规划》2．任务概述2.1目标本系统主要实现办公自动化管理系统中办公室的各种日常事务的管理功能。2.2运行环境服务器端操作系统：MicrosoftWindows2000AdvancedServer支持环境：IIS5.0，.NETFramework数据库：MicrosoftSQLServer2000客户端操作系统：Microsoftwindows98,Microsoftwindows2000（推荐）支持环境：InternetExplorer5.

3、0,Netscape4.0办公室管理子模块需求分析说明书3．数据描述3.1数据表1、办公用品登记表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8名称mcchar20单位dwchar8现有数量xyslint8单价djnumeric10，2作废标志zfbztinyint该办公用品是否已经作废备注bzvarchar1002、办公用品使用表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8办公用品idbgypidint8使用人idsyridint8数量slint8时间sjsmalldatetime标志bztinyint3、公共场地和公共财物表字段名字段代码主键类型长度说明I

4、did√int8名称mcchar20单价djnumeric10,2使用标志sybztinyint1是否正在使用预订标志ydbztinyint1是否已经被预订作废标志zfbztinyint1是否已经作废备注bzvarchar1004、公共场地和公共财物使用表字段名字段代码主键类型长度说明办公室管理子模块需求分析说明书Idid√Int8公共场地财物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始时间qssjsmalldatetime终止时间zzsjsmalldatetime归还标志ghbzInt8是否已经归还备注bzvarchar1005、公共场地和公共财物

5、预订表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√Int8公共场地财物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始时间qssjsmalldatetime终止时间zzsjsmalldatetime取消预订标志qxydbzInt8过期标志gqbzInt8备注bzVarchar1006、日常活动表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8活动名称hdmcChar40活动内容hdnrVarchar100活动时间hdsjdatetime组织者idzzzidInt8备注bzVarchar1007、设备登记表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8名称m

6、cchar20设备类别idsblbidint8购买日期gmrqS办公室管理子模块需求分析说明书malldatetime购买人idgmridint8使用部门idsybmidint8供货人或供货单位ghrhghdwchar40单价djnumeric10,2折旧情况zjqkchar20使用年限synxint8备注bzvarchar1008、设备类别代码表字段名字段代码主键类型长度说明Idid√int8类别名称lbmcchar20作废标志zfbztinyint1备注bzvarchar1003.2数据库介绍本系统采用Microsoft®SQLServer™2000Enterp

7、rise作为数据库引擎，其后台数据库名称为xxfbxt。Microsoft®SQLServer™2000由一系列相互协作的组件构成，能满足最大的Web站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。4．功能需求4.1功能划分本系统主要实现办公自动化管理系统中办公室的各种日常事务的管理功能。根据办公室的具体业务内容，以及用户的不同需求，将本系统划分为以下功能模块：1．公共场地与公共财物使用管理2．公司设备管理3．日常活动安排管理4．办公用（消耗）品管理办公室管理子模块需求分析说明书4.2功能描述4．2．1公共场地与公共财物使用管理提供对公司的公共场地（如会议室、卡拉O