校领导公务接待活动申请表

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1、校领导涉外公务活动申报单登记编号：校领导意见：学校办意见：名称简介（详细活动方案请加页附后）时间月日：至：地点主要嘉宾简介校内部门及人员拟邀请校领导领导讲话安排建议讲话语言交稿时间用餐安排建议用餐时间用餐地点主办单位意见单位负责人签字并加盖公章：年月日国际处（港澳台办）意见单位负责人签字并加盖公章：年月日联系人办公电话手机号码收表时间：收表人：交表人：备注：1.申报单中涉外活动内容须由主办单位与分管校领导沟通后填写申报；2.须附详细活动方案，包括日程安排（中英文）及来访单位简介、合作基础、主要来宾简历、拟会谈要点等，并提前五个工作日报送国际处101办公室；3.新闻稿初稿由活动

2、主办单位领导审定后（一个工作日内），原则上经国际处审核后报送宣传部。XXXX大学来访日程安排时间：XXXX年XX月XX日（星期X）09:00-11:00地点：XXX参会人员XXXX大学XXX校长XXX教务长兼副校长XXX副校长XXX国际事务办公室主任…………北京交通大学宁滨校长XXX副校长XXXXX处处长XXXXX学院院长…………日程安排09:00-09:40校领导会见09:40-10:00签署合作备忘录10:00-10:30参观轨道交通控制与安全国家重点实验室10:30-11:00参观校史馆ItineraryforVisitfromXXXXUniversityTime09:

3、00-11:00,Date(Dayofweek)VenueXXXXParticipantsXXXXUniversityXXXXPresident/Vice-ChancellorXXXXProvost＆VicePresidentXXXXVicePresidentXXXXDirectorofInternationalAffairs…………BeijingJiaotongUniversityNINGBinPresidentXXXVicePresidentXXXDirectorofOfficeofXXXXXXXDeanofSchoolofXXXX…………Agenda09:00-09:4

4、0MeetingwithXXX09:40-10:00SigningMemorandumofCooperation10:00-10:30VisittoStateKeyLabofRailTrafficControl＆Safety10:30-11:00VisittoSchoolHistoryMuseum1.XX大学简介XX大学（英文名称）介绍，包括建校历史、地理位置、学院设置、师生情况、国际学生、国际排名等方面内容。2.合作基础XX大学与我校合作交往情况说明，包括交往历史、签署协议、师生交流、科研合作、本次来访拟合作意向等内容。3.主要来宾简历主要来宾简历，包括教育背景、历任职务等

5、内容。4.会谈要点拟请校领导与外方会谈的主要内容及回答口径。