《工具箱操作规定》PPT课件

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1、LockerOperation（LockerTeamAllowedOnly)工具箱操作规定(供仅工具箱管理人员使用）GeneralResponsibilityInstruction工具箱管理总体职责介绍总体要求：工具箱的实际使用人和系统信息一一对应总体负责人：赵进总体负责人职责：确保工具箱管理总体要求实现总体负责工具箱区域的5S工作对外统一与其他部门的相关人员沟通协调工具箱系统维护通知设施部出采购单配钥匙通知设施部出采购单维修工具箱，跟踪工具箱的维修维护状况统一分配外包工工具箱，并跟踪正确使用状况按月出一份工具箱使用详情其他Page2©SeagateConfidential

2、GeneralResponsibilityInstruction工具箱管理总体职责介绍正常班操作员工：周英职责：将新员工的工具箱编号对应员工正确输入系统，确保系统中员工和工具箱一一对应按月保存新员工培训记录接收离职员工归还的钥匙，核对并区分，将整理好的钥匙交白班员工配对将整理出来的“隐藏状态”的工具箱号码交给运转班员工，并跟踪清理情况如果有劳务工转正情况存在，将转正员工的工具箱号码于每月月初在系统中进行核查并重新输入按月出一份可以发放的工具箱的详细清单Page3©SeagateConfidentialGeneralResponsibilityInstruction工具箱管理

3、总体职责介绍运转班操作员工：唐静文，朱英，严红梅，顾慧职责培训新员工如何正确使用工具箱及工具箱相关规定正确分类管理所有工具箱钥匙，确保每个等待发放的工具箱都只有两把钥匙对正常班整理出来的工具箱号码进行核对，以明确是否需要进行清理核对无误后按照规定流程清理相应工具箱工具箱换锁备用钥匙领取管理及工具箱押金管理协调处理日常员工反馈并及时报告工具箱日常5S管理Page4©SeagateConfidentialLockerCapacityAndDistributionStatus工具箱容量及使用状况Page5©SeagateConfidentialLockerLayout工具箱分布图

4、Page6©SeagateConfidentialWorkArrangement工作安排表Page7©SeagateConfidentialOperationFlow工具箱操作流程图可以清理？找出每个工具箱的原配钥匙是一样？整理隐藏状态的工具箱号码在工具箱里面放置提醒通知在系统中对号码重新核对否新员工培训后发钥匙晚班职责离职中心送来离职员工归还的钥匙核对并更新“工具箱报告”找出所有离职归还钥匙的原配钥匙并配对好（用回形针两个锁成一对）放入“等待配的钥匙”的袋子，连同号码信息一起交给正常班放入“等待换锁”的盒子将换好锁的钥匙分开，一把放进柜子中，一把放进“可发钥匙的圆形盒子”

5、随机拿一定数量的白班配对好的钥匙放进“待换锁的袋子”里去换锁核对每组两把钥匙的号码是否一样换锁更换钥匙标签将换好标签的钥匙（两个一组）放入“换好锁的袋子”中记录这两个工具箱已换好锁随机拿出两组钥匙整理离职员工的工具箱号码已通知配钥匙？将该号码的钥匙标签撕掉钥匙丢掉把相应钥匙及相应信息给白班员工否是是否完成系统输入和人工报表管理有原配钥匙？否钥匙配回来找出相应的原配钥匙并用回形针配对白班职责正常班职责是凑足50把后通知供应商配钥匙Page8©SeagateConfidentialLockerDistributionForNewEmployee新员工工具箱分发流程在新员工培训第

6、一天，跟新员工讲解工具箱的使用规则和要求NewEmployeeFirstDayTraining:LockerRelatedRequirementsAndRules工具箱管理人员将新员工的工号、姓名以及相应工具箱的信息输入工具箱管理系统NewEmployeeLockerInformationSystemEntryByLockerCoordinator工具箱管理人员将新员工的工号、姓名以及相应工具箱的信息输入人工管理表格NewEmployeeLockerInformationFormEntryByLockerCoordinator完成Complete在新员工培训第二天，分发工具

7、箱钥匙NewEmployeeSecondDayTraining:LockerKeyDistribution可以输入?Able?信息重复确认并系统保存LockerCoordinatorDoubleVerifyTheInformationAndSaveInSystem是Yes否No查找原因NewEmployeeLockerInformationSystemEntryByLockerCoordinatorPage9©SeagateConfidentialLockerManagementForResignedEmploye