新oa办公系统介绍

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1、新OA办公系统介绍内部通讯平台电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。在线短信可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。手机短信（未开通）可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。信息发布平台电子公告可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。电子论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解

2、答和收集意见等。电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。工作流转平台公文处理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。网上审批网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。工

3、作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。修改痕迹保留在公文处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。表单格式自定义可完全根据本单位具体情况，定义出需要的各种格式的工作处理表单，如：发文处理单、收文处理单和各种审批表单。工作流程自定义可方便地定义出本单位的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程定义包括：流程基本属性定义、环节定义和流向定义，定义项目丰富，可很好地满足单位中各种工作处理的需要

4、。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。文件和知识管理平台文件管理文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。系统可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。文件格式自定义文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。访问权限控制针对文件库、文件夹和文件提供多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全，各单位可根据自身需要有效地规划访问控

5、制体系。文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。基础功能组织机构设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。字典库对常用的数据字典、办公用语、流水号和打印模板等进行定义和维护。用户身份锁（可选）对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施

6、，确保重要用户身份安全。其它功能会议管理提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。档案管理（可选）办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。档案管理中可对归档文件进行立卷、组卷；还可对案卷进行分卷、合卷、拆卷，以及卷内、卷间顺序调整；实现档案的分类管理和保存。单位中的办公人员可浏览和检索档案目录，并提交档案借阅单。借阅单经过档案管理员确认后，可直接在“档案

7、阅览”窗口中阅览所借阅的档案内容。日程安排提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。活动安排提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。人事管理提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。物品管理提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。图书管理提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。车辆管理提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。资源管理提供单位

8、内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。信息采编提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。