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时间:2019-07-02
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1、第六章 会计凭证第一节 会计凭证的概念、意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管第一节 会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念二、会计凭证的意义三、会计凭证的种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法,也是会计工作的起点和基础二、会计凭证的意义1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理三、会计凭证的种类按照编制的程序和用途不同,分为
2、原始凭证和记账凭证。第二节原始凭证一、概念:又称单据,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的文字凭据。二、种类:原始凭证1.按原始凭证的来源分类2.按原始凭证的填制方法3.按原始凭证的格式分类(1)自制原始凭证。(2)外来原始凭证。(1)一次原始凭证(2)累计原始凭证。(3)汇总原始凭证。(1)通用原始凭证。(2)专用原始凭证。二、原始凭证的种类:三、原始凭证的基本内容:1、名称2、日期3、接受原始凭证的单位名称4、经济业务的基本内容5、填制凭证的单位签章6、有关人员签章7、凭证附件四、原始凭证的填制要求:(一)记录要真实(二)
3、内容要完整(三)手续要完备(四)书写要清楚、规范(五)编号要连续(六)不得涂改、刮擦、挖补。(七)填制要及时五、原始凭证的审核内容(一)合法性的审核(二)真实性的审核(三)合理性的审核(四)正确性的审核(五)完整性的审核(六)及时性的审核六、原始凭证的错误更正第一内容不得涂改第二内容有错误的,应当由开具重开或更正第三金额出现错误不得更正第四开具单位应依法开具准确无误的原始凭证,对于有误的不得拒绝,有义务重开。第三节记账凭证一、记账凭证的概念二、记账凭证的种类三、记账凭证的基本内容四、记账凭证的填制要求五、记账凭证的审核内容一、记账凭证的概念记账凭证又称记账
4、凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。二、记账凭证的种类按内容分按填列方式分收款凭证(现金收款凭证、银行存款收款凭证)付款凭证(现金付款凭证、银行存款付款凭证)转账凭证复式凭证单式凭证三、记账凭证基本内容1.记账凭证的名称2.填制记账凭证的日期3.记账凭证的编号4.经济业务事项的内容摘要5.相关会计分录和记账方向6.经济业务事项的金额7.记账标记8.所附原始凭证(附件)张数9会计主管,记账,审核,出纳,制单等人员签章四、记账凭证的填制要求各项内容必须完整应连续编
5、号书写应清楚、规范记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。五、记账凭证的审核内容内容是否真实项目是否齐全科目是否正确金额是否正确书写是否正确第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递二、会计凭证的保管一、会计凭证的传递概
6、念会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管时止,在本会计主体内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。传递的意义有利于及时反映各项经济业务的发生或完成情况。有利于正确地组织经济活动,贯彻经济责任制。加强会计监督。会计凭证的传递的总的要求是必须满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。会计凭证传递程序和方法1、要视经济业务的手续程序而定2、要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定3、应该做到既完备严密,又简便易行。二、会计凭证的保管概念会计凭证的保管是指会计凭证
7、记账后的整理、装订、归档和存查工作。要求(1)会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代做原始凭证。(2)会计凭证封面。(3)会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单
8、位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取
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