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时间:2019-07-02
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1、学校协会迎新晚会策划书 2011鲁大青协迎新晚会 秘书处:徐鑫鑫鲁大青协迎新晚会 主题:融汇一家人时间:11月12日地点:待定参加人员:1:全体青协成员;2:普通会员(特邀初试、复试落选同学);3:特邀嘉宾(定点助教小学学生、本校领导、在校同学、校外嘉宾) 目的及意义:1:迎接新成员的加入,交流感情,彼此相互认识了解; 2:尽可能多的使大家了解青协,树立良好的形象,提高社会、校园的影响力; 3:带给更多人快乐和温暖; 4:展现自我风采。 前期准备:1:秘书处下发详细的工作安排,通知各
2、部做好准备; 2:各部应坚持全员参与的原则组织约十五分钟的节目表演,形式自定; 3:各部需在11月3日将节目主题、形式、内容等上报文艺部,文艺部需进行节目的协调安排和彩排; 4:美编部需设计本次活动的宣传海报等; 5:公关部负责拉赞助、邀请嘉宾、准备相机;6:网络部负责网站宣传和维护工作,制作ppt,; 7:绿化部负责会场的卫生清理和打扫; 8:社区部和工艺部负责照顾小学生。 活动预期目标:1:使参与的全体同学感受到青协家的温馨和快乐思想汇报专题; 2:气氛活跃,秩序井然; 3:提
3、高青协的知名度,树立良好的形象。 会场布置:1:美编部提前布置好舞台和黑板报(3-5人); 2:网络部提前检查好多媒体、灯光、音响等设备,以确保使用的流畅; 3:秘书处负责接待、迎宾、安置就位的任务;整体协调统筹。 活动流程:1:主持人开场; 2:嘉宾、老成员、新成员相继发言致辞; 3:设置特色的小活动活跃整体气氛; 4:节目表演(具体顺序由文艺部编排); 5:结尾时全体齐唱“相亲相爱”。 6:离场按顺序(先请嘉宾退场,其他各部按序退场) 会场整理:1:秘书处回收绶带等; 2:
4、绿化部负责清洁会场卫生; 3:网络部负责多媒体的整理,切断电源。 4:美编部负责收集道具。 *应急预案:A):秘书处需随时待命准备应对突发事件;B):若多媒体出现突发情况由赵敏敏学长应急。 感想、总结:各部在会后需统一上交成员的活动感想和总结。 (目的:1:与预期效果进行比较,看是否达到预期设想; 2:总结优点和不足,以保持优点,改正缺点。) 青协秘书处:徐鑫鑫 2011年10月31日
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