皋如中学后勤物管部运行方案

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时间:2019-06-29

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1、皋如中学后勤物管部运行方案  皋如中学后勤物管部运行方案  一、指导思想  为改善后勤物业管理工作,提高在岗员工的整体素质和服务水平,科学地评价他们履行岗位职责情况,进一步提升物业管理服务的师生满意度,促进管理工作的制度化、规范化、科学化,特制定本方案。  二、主要工作  作:  (1)制订后勤物业管理方面的各项规章制度,经校长室批准后组织实施。  (2)做好各类建筑物的使用调配和保养维修工作。  (3)负责全校家具、被服装具、行政办公设备、劳动工具、器皿等一般设备固定资产的计划购置、制作、验收、供应、调配、保养、维修、登记、清查和报

2、废等工作。负责全校行政办公用品、劳护用品、基建和动力材料等物资的购置、验收、保管、供应、核算等工作。  (4)做好教学后勤保障工作,配合学校其他部门抓好全校卫生工作、绿化工作和环境保护工作,并具体负责水电供应,电话通讯、环境、会场布置、活动保障等行政事务性工作,并努力做好节水、节电,负责核实上交的水电费。  (5)负责维护学校的防盗、消防等各类安全设施,做好安全保卫工作。  (6)其他工作。  三、岗位设置  依据注重实绩、择优聘用的原则,物管部所有岗位全面竞聘、一年一聘,所有岗位取消职员岗和工人岗的划分,所有岗位的学期津贴均须通过考

3、核发放。  主要岗位:大组长1人;保管员1人;办事员2~3人;水电工岗位:3人;清洁工岗位(4人):行政楼卫生(含校史馆)兼会议服务员1人;报告厅、阶梯教室、科艺楼卫生兼教工之家管理员1人;教学楼卫生(含环保垃圾回收、出售水票)兼自行车管理员1人;校内道路卫生兼女生宿舍清洁员1人;勤杂工岗位(后勤杂务兼辅助木工、花工、水电工):3~4人。  四、岗位职责  (一)物管大组长  1、主持物管部的工作,检查、考核物管部各岗位人员的正常工作和值班、加班情况。  2、组织工勤人员维护校园房屋、水、电等各项配套设施的正常运转,参与和监督各项维修

4、工程的实施。指导工勤人员做好校园绿化、美化工作。  3、协同保管员调配各办公室、教室的桌椅等各种办公、学习设备。指导、协调办事员和保管员做好办公物品和维修器材的采购、保管、发放工作。  4、组织人员定期检查学校的白蚁防治、防风、防雷、防火、防盗等设备,协助有关部门和处室做好安全工作。  5、组织人员做好学校各项活动的后勤保障工作。协助主任负责后勤处办公室的日常工作,为主任决策提供可靠依据。  6、完成主管领导交办的临时性工作。  (二)保管员  1、严格校产、校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度,及时向后勤处提供购物计划。购入、

5、调入固定资产及时分类登记入册。  2、物质出库应先登记并经批准人、领货人签字后再发货,做到帐物相符,日清月结。做好对财产的电脑管理工作,月底及时对帐清仓,编制出库报表。  3、注意仓库安全,切实做好防火、防盗等工作,物品应分类堆放整齐,防腐防蛀,发放合理。特殊物品和危险品必须存放在专柜里。  4、及时做好教师办公用品的分发工作,管好仓库,保持仓库的整洁,杜绝浪费或公物私用。  5、学期开始和结束时,负责调配、检查各教室桌椅,留存、管理学校所有教室、办公室和公共场所的钥匙(会计室等少数房间除外)。  6、完成主管领导交办的临时性工作。 

6、 (三)办事员  1、分工合作,团结共事,做好主任和物管大组长的助手。  2、负责后勤处的文秘工作,协助物管大组长做好考勤、考核工作,抓好后勤人员的教育培训和思想政治工作。  3、协助主任抓好学校资产管理、校园基础设施规划和建设。填写、上报有关报表,负责有关文件图片资料的归档。  4、按时高质地完成采购任务。定期检查水电维修器材库存和消耗帐册,核查器材的用途和用量并及时做好验收记录。  5、每学期开学初,做好书本发放工作。  6、完成主管领导临时分配的其他工作任务。  (四)水电工  1、严格执行《电工安全操作规程》,了解水电设备和线

7、路的使用情况,集中思想规范操作,杜绝事故发生。  2、定时巡视、定期检查学校的各种水电器设备及线路有无故障,发现不安全因素和隐患及时排除并做好记录,防止触电和火灾事故发生,保证不出事故。对损坏的公用水具、电器,小者要及时修理或更换(要建帐备查),大者报告后勤处,再研究解决。  3、做好所管辖区域内的节水、节电工作。注意节约、爱护工具和水电维修器材,做到以旧换新,坚持修旧利废,不允许用公料干私活。  4、每次维修完毕后要及时记录维修时间、地点和器材用量,建立水电维修器材库存和消耗帐册。  5、负责维护配电室的正常运转和安全卫生工作,定期

8、按供电部门规定检修、保养。  6、完成主管领导临时分配的其他工作任务。  (五)勤杂工  1、负责后勤杂务。负责门、窗、玻璃、黑板、桌椅等设备的调配、搬运、维修,负责各类活动的后勤保障。  2、做好绿化、美化校园的工作,

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