出口贸易合同跟单

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1、第二章出口贸易合同跟单【关键词】出口贸易合同购货/加工合同采购单外包合同交易磋商合同的成立出口贸易合同跟单熟悉出口交易磋商程序与合同成立的有效要件2了解出口贸易跟单中通常涉及的合同类型31掌握出口贸易中有关合同的跟单工作要领33知识目标能够准确阅读、熟练审核出口贸易合同的条款2能够进行出口交易磋商协助签订出口贸易合同31能依据出口贸易合同签订所需的内贸合同33技能目标4能够顺利完成出口贸易中的合同跟单工作中国深圳ＫＫ服装公司生产的产品主要出口欧美市场，金融危机期间公司出口业务也受到冲击。作为KK公司的外贸跟单员，如

2、何协助业务员积极开拓市场、寻找并联系海外客户？在出口贸易合同签订前后需要完成哪些具体跟单工作？围绕出口合同的履行，还需要掌握哪些内贸合同的签约要领呢？导入案例第一节出口贸易合同及其跟单一、出口贸易合同概述（一）定义与分类定义：出口贸易买卖合同，是营业地处于不同国家的当事人自愿按照一定条件买卖某种货物而达成的协议。分类：根据草拟人的不同，可分为售货合同（salescontract）和购货合同（purchasecontract）形式：书面形式（合同书、信件和数据电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）、口头形式或行

3、为形式。内容：一般由三部分构成，合同首部包括开头和序言、合同名称、编号、当事人的名称、地址和联系方式等。合同主体主要规定进出口双方权利和义务的各项条款。合同尾部包括合同份数、使用文字、合同效力、缔约日期、签章等。（二）形式与内容二、出口交易磋商及其跟单（一）出口交易磋商1.概念：交易磋商是指买卖双方就交易条件进行洽商，以求达成一致协议的具体过程。2.形式：可采用口头形式或书面形式3.内容：主要是围绕品名、品质、数量、包装、价格、装运、支付、保险、检验、违约责任、争议解决和不可抗力等合同条款进行洽谈并达成一致意见。4

4、.程序：询盘、发盘、还盘和接受（二）出口交易磋商跟单1.交易磋商准备阶段的跟单前期业务准备：包括选配素质较高的洽谈人员、选择理想的目标市场和适当的交易对象、制定出口经营方案等。准备阶段的跟单：⑴了解和熟悉出口产品的详细情况⑵进行国际市场调研，比较和选择较理想的目标市场⑶借助各种商务网站、产品发布会、交易博览会等渠道寻找海外客户，选择适当的交易对象；然后通过信函、电子邮件、传真或拜访等方式与之建立业务关系⑷进行客户资信调查，建立客户档案⑸有时还需要向客户寄送样品并进行样品跟踪⑹协助外贸业务员正确制定出口经营方案2.出

5、口交易磋商跟单⑴认真细致地完成发盘和接受等业务环节⑵做好商务接待工作⑶辅助洽谈工作☆对于邀请国外客户来访的，应按如下程序进行：①拟订接待计划②落实接待工作③安排好迎宾接送④辅助商务洽谈⑤安排商务宴请⑥整理记录，草拟合同，协助签约三、出口贸易合同的成立及其跟单（一）出口贸易合同成立要件1.合同当事人必须具有合法的订约能力。2.合同必须通过发盘和接受程序订立。3.合同必须有对价和合法的约因。4.合同必须符合法律规定的形式。5.合同的标的与内容必须合法。6.合同各方当事人的意思表示必须真实。（二）出口贸易合同成立跟单1.

6、仔细审核并协助签订出口贸易合同2.将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单3.落实生产企业（车间），并完成确认样4.检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息5.根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品6.做好合同项下订单生产前的一切准备工作协助外贸业务员全面审查合同、订单，是这一时期外贸跟单员的核心任务！四、出口贸易合同及订单的审查合同的标题，一般可釆用销售合同或销售确认书的名称；合同都应该有一个编号，在今后制单、托运等业务环节中经常会使用；进出口双方的名称应使用全称，不能简称；地

7、址必须详细列明；合同的序言是表示双方订立合同的意愿和执行合同的保证，对双方具有约束力，在规定序言时应慎重考虑。（一）审查合同约首部分品名条款的规定应明确、具体，避免空泛、笼统；应使用国际通用名称，在采用外文名称时，应做到译名准确，与原名意思保持一致，避免含糊不清；注意同名异物和异名同物问题；注意品名与关税、运费问题，选用合适的品名，以便减低关税、方便进出口和节省运费开支。（二）审查品名条款商品的质量即货物的品质，是商品内在素质和外观形态的综合表现；品质条款是合同必不可缺的一项基本条款。跟单员在进行品质条款审查时，要

8、注意下列问题：⑴正确使用商品品质的表示方法。⑵合理选择影响品质的质量指标。⑶注意进口国的法令规定。⑷规定品质条款要明确具体、实事求是、科学合理以及具有相应的灵活性。（三）审查品质条款外贸跟单员在进行数量条款审查时，要注意：⑴数量条款的内容必须明确、具体、完整。⑵对散装商品应在合同中正确规定溢短装条款。⑶对在合同的数量前加“大约”、“近似”、“左右”等字样的，