招聘入职管理制度-HR猫猫

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1、文件编号H/XDCG-2.01招聘入职管理制度编制行动成功日期06.07.28版本A/0审核日期页码共27页批准日期1．目的1.1为能更好的甑选人才，规范公司新员工入职流程，完善人力资源管理流程和制度，特制定本规定；2．范围2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容；2.2本规定适用公司员工的聘用；3．权责3.1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作；3.2本规则如与劳动合同内容有相异之处，劳动合同优先。3.3公司总裁负责本规定及其修订版的核准；公司人员入职必须经总裁签字确认。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1应聘流程4.1.1人力需求申

2、请：行政人事部汇总各部门的人力需求状况，并进行分析，与各部门经理达成一致后，制定《年度人员需求计划》，并制定《年度招聘计划》；行政人事部每年12月底部门经理《年度人员需求计划》《年度招聘计划》4.1.2申请审核员工的增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。行政人事部每年12月底总裁《年度人员需求计划》《年度招聘计划》-28-4.1.3招聘信息发布：行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种：a)职业介绍所；b)人才市场或人才交流会；c)广告媒体；d)其它合法途径。行政人事部招聘时部门经理《应聘申请表》4.1.4简历筛选及通知面试：应聘

3、人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至公司行政人事部：a)身份证；b)最高学历和职称证明（无职称者除外）；c)近期免冠一寸彩照；d)其它证件。行政人事部《面试通知》4.1.5面试a)由行政人事部进行初次面试。b)合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。c)安排优秀应聘者进行复试，由总裁亲自参加审核后确认是否录用。行政人事部面试时总裁部门经理《初次面试考核表》《专业面试考核表》《复试考核表》《招聘流程检查表》4.2入司流程4.2.1.应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，签订员工试用合同，可进入公司成为试用员工。新入司员工必须填写《员工报

4、到手续表》和《公司员工档案表》，并准备半寸照片3张、生活照1张、身份证复印件2张及相关资料证明及证件复印件。行政人事部入司当天部门经理《员工报到手续表》《公司员工档案表》4.2.2行政人事部门告知新员工公司相关规章制度，熟悉公司同事及环境。行政人事部入司当天部门经理4.2.3部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新员工面谈，熟悉工作岗位。行政人事部入司当天部门经理《工作说明书》4.2.4新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。行政人事部入司当天部门经理《试用协议》4.2.5公司组织新员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。行政人事部入司三天内部门经理《培训

5、记录考核表》4.3试用期4.3.1除特别人才经总裁批准外，新员工被录用后，一律实行试用期，同时与公司签订《试用协议》。试用期时间为一到三个月，表现突出者可提前转正。行政人事部部门经理《试用协议》4.3.2试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现不符合公司的要求，公司将随时终止聘用关系。行政人事部部门经理-28-4.3.3试用期考核内容1）出勤率、每天工作内容、人际关系、心态2）专业知识、沟通技巧、团队精神等3）业绩完成情况部门经理入司当天行政人事部4.3.4试用期内病事假累计超过十天者，作为自动离职处理。行政人事部

6、试用期内部门经理4.4正式任职4.4.1员工试用期满后，必须以书面形式提交试用期总结报告，填写《员工转正申请表》，由部门主管签署转正意见并提出岗位级别后，报行政人事部审核，再报总裁批准。行政人事部试用期满部门经理《转正申请表》4.4.2经过公司考核，确认合格者将正式加入公司。并与公司在平等自愿，协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。行政人事部试用期满总裁《劳动合同》4.4.3正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。行政人事部试用期满财务部《薪酬制度》4．5保险4.5.1上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险行政人事部试用期满财务部4.5.2上海市户口公司统一缴纳小城镇

7、社会保险费行政人事部试用期满财务部4.5.3相关保险自签订劳动合同当月开始办理,自员工入司月份缴纳,缴纳基数由公司统一安排.行政人事部试用期满财务部-28-5.附件附件一《入司流程图》入司流程图初试结果评估应聘资料的筛选招聘信息的发布确定合适人选专业面试复试总裁审核批准带齐个人资料进入试用期到行政人事部办理入职手续签《试用协议》公司录用通知领取办公用品熟悉环境合格，签订合同试用期观察转正申请试用期考核正式任职不合格辞退参加新员工入职培训-28-附件二《员工报到手续表》员工报到手续表新进员工报到日期拟到部门拟任岗位行政人事部意见