品端午 赏龙舟

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1、“龙舟竞唱天鹅起舞”品美酒赏龙舟大型活动方案一、导语为庆祝xxxxxxx，弘扬xxxxxx历史文化，丰富活跃城乡人民节日精神文化体育生活，展示合肥市人民积极向上的精神面貌，进一步提xxxxxx的知名度和影响力，xxxx举办xxxxx龙舟赛。本次活动由xxxxxxxxx主办，合肥蓝箭承办，xxxxxxxxx协办。二、活动结构说明：主办单位：承办单位：合肥蓝箭展览展示服务有限公司协办单位：活动主题：弘扬民族文化展现时代风貌活动时间：2012年6月23日活动地址：合肥市政务区天鹅湖与会人员：拟邀请媒体：合肥晚报，合房网，合肥

2、电视台活动形式：由合肥市企业参加报名（暂定对象：合肥市房地产开发商），参与赛龙舟竞技，队伍数暂定8个队。同时设置休息区，品尝区，提供各品类粽子、雄黄酒等节日食品，供参赛选手及观众品尝。比赛项目：（1）赛龙舟竞技比赛2轮（2）（3）奖项设置：（1）龙舟赛：一等奖1名，二等奖1名，三等奖2名；比赛规则及相关要求：（1）参赛队员必须熟悉水性，身体健康；（2）参赛队员比赛服装的颜色、式样应尽量一致；（3）比赛采取半决赛、决赛的方式进行（视队伍报名情况而定）。报名方法：各参赛队统一将报名相关资料呈交XXXXXXX报名截止时间：活

3、动流程：时间现场布置完成，电子设备调试完毕时间嘉宾签到，工作人员发放资料袋时间活动正式开始时间领导致辞时间比赛时间计分，颁奖三、公关传播活动前一周媒体发布本次活动的告知信息、嘉宾邀约活动前一天活动场地布置活动当天：一篇活动稿，配合现场图片通发，各媒体介绍现场情况。通稿主要从活动起源、活动内容、活动筹备情况等角度概括介绍活动的整体情况。后期宣传：活动结束一周内，结合活动准备情况，从活动目的、意义等角度做深度报道；形式以个人专访为主。四、活动效果评估：1、以文化手段进行公益性活动，回馈安徽人民，展示企业实力。2、小众范围内

4、，积聚人气，并对企业项目信息针对性熟悉，并促进销售。3、活动中的隐性推介。获得良好推介效果的同时，节省项目推介的巨额开支。4、绝佳的事件营销机会，赢得高关注度的新闻公关事件，不可估量的品牌价值提升。五、活动执行细案1、现场布置1）活动地点彩虹门X个，航架背景墙（XM*XM，含喷绘布）2）现场路引若干（根据场地情况确定）3）活动现场主题背板2、主背景台3、现场音响、话筒4、报到、接待1）活动现场门口设置接待台，由接待人员带领3名工作人员、3名礼仪人员（另加3名备用）负责现场接待2）签到簿2本3）白板笔5支4）插花2盆5）

5、名片盒（来宾留名片）5、现场文案准备1）出席嘉宾名单2）活动议程3）领导、嘉宾发言稿4）活动新闻通稿5）公司宣传册5）资料袋（请柬、活动报名表、活动方案、公司负责人名片）备注：发布会过程中要安排1～2人做好发布会的全过程记录，记录内容包括：领导讲话的内容、活动执行时的具体流程、活动过程中出现的一些细节问题等等。6、活动总结由活动承办方做好此次活动的总结，并呈交甲方负责人。