公共基础知识:公文格式--版头

公共基础知识:公文格式--版头

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1、公共基础知识:公文格式--版头【导读】中公事业单位为大家带来公共基础知识《公文格式--版头》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。在公共基础的考试中公文部分一般会占有一定的比重,虽然这部分的比重不大,但仍会涉及。所以考生还是需要好好复习准备的。这次我们来聊一聊公文的格式--版头。如果公文考客观题,那么版头部分几乎是必考的。所以这部分尤其重要。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)中规定,版头包括以下要素:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人(单选题、多选题

2、、判断题)1.份号份号是指公文印制份数的顺序号。并不是所有的公文都需要编制份数序号。《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。2.密级和保密期限秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。”如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“保密★1年”。如没有标明保密期限,则按照默认的保密期限保管,默认保密

3、期限为:秘密10年,机密20年,绝密30年。3.紧急程度紧急程度是公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.发文机关标志发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,上边缘至版心上边缘为35mm。主要有两种形式:一是由发文机关全称或者规范

4、化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。5.发文字号发文字号是党政机关制发公文的编号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔2012〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“〔2012〕”代表年份,“12号”是文件的发文序号。联合行文时,使用主办机

5、关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。6.签发人上行文应当标注签发人姓名。签发人,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。例题:1、在公文密级中,保密程度最高的是()。A.机密B.秘密C.绝密D.加密1.【答案】:C。解析:《条例

6、》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。”秘密公文,是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文;机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密公文,是指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。2、下列发文字号书写规范的是()。A.苏财函〔2012〕12号B.苏财函(2012)12号C.2012苏财函12号D.2012苏财函

7、(12)号2.【答案】:A。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。故本题选A。3、党政机关公文处理中属于紧急程度最深的公文电报,在公文格式中应标注()。A.特急B.特提C.特快D.特优3.【答案】:B。解析:根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。故本题选B。热门推荐:公文格式新标准

8、记忆公文格式如何复习公文格式要素名称及编排的主要变化更多公共基础知识,请访问事业单位招聘考试网!

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