《级事务管理》PPT课件

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1、秘书职业资格培训事务管理目录CompanyLogowww.themegallery.com第三节办公室日常事务管理第一节接待第二节办公室环境管理第四节办公用品与设备的使用和管理第五节信息管理第三节办公室日常事务管理CompanyLogowww.themegallery.com一、管理印章和介绍信印章的作用(常考点)CompanyLogowww.themegallery.com印章凭证法律标志权威CompanyLogowww.themegallery.com秘书部门掌管的印章主要有3种：一是单位印章（含钢印）；二是单位领导人“

2、公用”的私章；三是秘书部门的公章。印章的种类P117CompanyLogowww.themegallery.com正式印章(2)钢印（国务院钢印直径＞4.2cm其它部门钢印直径3.5~4.2cm）(3)领导人签名章（命令、人事任免、公告等）(4)专用章（专为标注文件名称、性质、作用、注意事项或者其它内容而加盖的印章，多为长方形、菱形等。）(5)套印章（与正式印章相同，专用于印数较多的印刷公文，用印方式是将正式印章刻制成印版，直接印在公文上。）印章的样式(1)印章的质料(2)形状(3)印文(4)图案(5)尺寸规格Company

3、Logowww.themegallery.com印章的样式1.印章的名称应为机关法定名称的全称2.民族地区：民族文字在上，汉字在下3.各级党委冠市县或单位名称4.各市县人民政府不冠省的名称CompanyLogowww.themegallery.com印章的管理与使用要求CompanyLogowww.themegallery.com（1）专人负责（2）确保安全（3）防止污损印章的刻制与启用CompanyLogowww.themegallery.com上级机关正式批准制发单位开具公函附章样到公安部门办理登记指定单位刻制选定启用时

4、间发出附印样的通知双人同行取回印章拆封检验专人保管印章的使用程序(P120)申请用印正确用印(怎么盖章？)用印登记使用印章、介绍信，一般应经本单位领导人批准，办理签批手续，秘书人员不得擅自做主。CompanyLogowww.themegallery.com抄写作业P1171、单位印章的作用（四点）2、印章的种类和样式。3、印章的管理与使用要求（简抄）。4、印章的使用程序（P120）CompanyLogowww.themegallery.com介绍信的使用要求P1181、介绍信是介绍被派遣人员的（姓名、年龄、身份、接洽事项）等

5、情况的一种专用书信。2、介绍信具有（介绍）和（证明）双重作用，有（时限）要求。3、填写清楚，与(存根)一致，加盖骑缝线，并有存根备查。CompanyLogowww.themegallery.com介绍信的使用要求CompanyLogowww.themegallery.com介绍信的管理P1211、管理人员：专人管理。2、保管：牢固加锁，以防被盗、丢失。3、存查备案：要有存根。4、如过开出后未用的介绍信：及时催回，粘贴在存根上。5、如果介绍信丢失：及时报告。CompanyLogowww.themegallery.com介绍信的

6、使用P122注意：1、严格履行批准手续。2、要填写有效时间。（常考点）3、一封介绍信只能用于一个单位，不能用于两个单位。4、填写持信人真实姓名、身份。5、若需涂改需在涂改处加盖公章，否则视为无效。6、填写介绍信要用毛笔或钢笔。禁止用铅笔或红笔。CompanyLogowww.themegallery.com介绍信（抄范文）XX字XX号介绍信（存根）高二22班李XX等贰位同志前往贵处进行实习。2013年11月29日（有效期拾天）…..XX字XX号…………….介绍信XX字XX号XX市XX局：兹介绍高二22班李XX等贰位同志前往贵处

7、进行实习。请接洽。此致敬礼鹤山职校2013年11月29日（有效期拾天）·CompanyLogowww.themegallery.com1、单选题：（）具有介绍和证明双重作用。A.介绍信B.推荐信C.决议书D.证明2、多选题：印章颁发与启用的要点（）。A.取印章应实行双人同行制B.取印章可以一人单独C.印章要有专人保管D.使用单位启用新刻制的公章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门AACDCompanyLogowww.themegallery.com3、多选题：印章样式一般由以下几大部份构成（）。A.印章的质料B.印文C.图

8、案D.尺寸规格4、多选题：用印使用程序（）A.申请用印B.批准用印C.正确用印D.用印登记E.用印结束ABCDACD抄写作业1、介绍信的管理。（P119）2、介绍信的使用。(P122)CompanyLogowww.themegallery.com便条卫红：请你将值班工作的主要内容打印好交我