第四章 电子表格软件EXCEL2000

《第四章 电子表格软件EXCEL2000》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第四章电子表格软件EXCEL2000第一节电子表格基本概念一：功能与特点1．主要功能(1)表格编辑功能(2)表格管理功能(3)设置工作表格式(4)强大的图形、图表处理功能(5)方便、快捷的数据处理与数据分析功能2.主要特点(1)将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。(2)能提供多种统计图，数据表示更直观。(3)允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。 (4)继承了Windows风格的用户界面。(5）还可与其它MSOffice办公套件中应用程序共享信息。二:Excel2000的启动和退出1.启动(1)利用“开始

2、”菜单启动Excel2000(2)利用“文档”启动Excel2000(3）利用桌面快捷方式启动Excel20000(4）利用“开始”菜单“运行”启动Excel200002.退出(1)单击Excel应用程序主窗口[关闭]按钮。(2)选中菜单[文件/退出]。(3)按Alt+F4键。(4)双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。三.Excel2000相关术语(1)单元格：行和列交叉处的形成的格子称为单元格，表格的最小单位。(2)活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。(3)工作簿：Excel中用来处理和存储工作数据的文件称为工作簿（.

3、XLS）。Excel在打开、关闭、保存文件时，使用的便是工作簿。工作簿类似于日常使用的活页夹，可以随时将一张张工作表放入其中。在默认情况下一个工作簿中包含有3个工作表，分别由Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。对于一个工作簿中包含的若干个工作表，在同一时间内只有一个工作表是当前活动工作表。所谓“活动工作表”是指对用户输入作出反应的工作表。(4)工作表：工作表是Excel提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环境下完成的。工作簿中的第一张表称为工作表。工作表的名称显示于工作表标签（sheet１～sheet3）上,

4、当前活动的工作表标签为白色，其余为灰色。(5).表格区域：工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如A1：C5。(6).数据类型：数值型和非数值型。(7).函数与公式：函数是指用于进行某种目的的计算式子；公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。(8).图表：图表是工作表数据的图形描述。Excel提供了多种图表类型，如：柱形图、折线图、饼图等，利用它们可以非常直观、醒目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。(9).数据清单：在Excel工作表中具有相同格式的基于行数据

5、可作为数据清单，数据清单与数据库中的数据表是同义词，其中的一行作为一条记录，一列作为一个字段。　　(10).填充柄:活动单元格的下方有一个小黑点，称为填充柄。鼠标指向填充柄，变为“+”,拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中.填充柄不仅可以复制文本，填充等差、等比数列，还可以填充星期、日期等序列四.Excel2000表格工作区的基本特征(1)标题栏：当前使用程序的名称与当前打开的文件名称。(2)菜单栏：显示Excel的各个下拉菜单项。(3)工具栏：以直观的图形按钮代表并执行菜单,如常用工具栏和格式工具栏。(4)公式编辑行：用于输入与编辑

6、单元格的内容.(5)列标与行标：列标用英文字母依次由左至右排列，A，B，…IV共256列；行标用数字自上而下排列，1，2，…65536行。(6)表单工作区：制作表格的主工作区，由256列、65536行组成。(7)屏幕滚动条：查找当前屏幕中显示不出来的有关部分。(8)状态栏:显示EXCEL2000当前工作状态.第二节工作表的使用一。创建工作簿1.新建一个工作簿文件启动Excel2000后，系统自动产生一个名为Book1的新工作簿，或通过”文件”菜单，“新建”工作簿命令。2.数据输入1).输入文本文本包括汉字、字母、数字、符号和空格，在单元

7、格中左对齐一个单元格中可存放32767个字符；若要将数字作为字符型数据，可在数字前加西文单引号,如‘230001中的230001作为文本型数据。如编号、学号等。2).输入数字u数字数据可以直拉输入u正数可以忽略正号，负数必须在负数前加负号或用括号括起来。u输入分数时，必须以“0”开头且“0”和分子之间应空一格，如04/5。u数值型数据在单元格中显示时，一律靠右对齐。3).输入日期和时间u日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM），AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输

8、入2004年3月5日可以输入：2004/3/5或输入2004-3-5；要输入时间“下午5：30”，可以输入：5：30PM。u日期和时间型的数据也是一种数值型的数据，是数值型数据的一种显示格式。u快捷键:日期