黄河工程维修养护内业资料管理标准

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1、黄河工程维修养护内业资料管理标准（试行）第一章总则第一条为规范黄河工程维修养护内业资料管理，如实反映工程维修养护全过程，充分发挥技术资料在工程管理工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利工程管理考核办法》及其考核标准等有关规定，制定本标准。第二条本标准适用于河南、山东、山西、陕西河务局及三门峡库区各管理局所属水管单位维修养护内业资料的管理。第三条黄河工程维修养护资料是指在维修养护工作实施过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的原始记录。第四条　水管单位负责所辖工程运行管理过程中所形成的资料；维修养护单位、监理单位负责所承担的维修养护业务技术资料。第

2、五条工程维修养护资料的记录与整编应有明确的人员分工和职责。第六条资料管理作为工程管理的重要内容，其记录、收集、整理与分析，要做到及时、完整、准确。第七条工程维修养护文件材料应进行有次序、有联系的排列。次序按先项目后时间、先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后图样排列。35第八条工程维修养护资料图样清晰、图面整洁、字迹清楚，不得用易褪色的材料书写、绘制，数据翔实准确,签署手续完备,符合归档要求。1、文字材料采用A4纸打印或书写，数据表格材料采用A4纸或按A4纸大小折叠。2、图纸材料按A4纸大小折叠，图面朝里，图标外露。3、声像材料图像清楚、声音清晰，并附文字说明。4、照片资料应附

3、有日期及详细的文字说明，数码照片分阶段、分类录入光盘存放。5、档案资料卷（宗）按档案管理要求统一编制页码。第九条工程维修养护资料按归档要求统一格式，统一设计封面，存放在规格一致的档案盒内。工程运行观测日志、工程维修养护日志由黄河水利委员会统一印制。第十条建立维修养护动态管理系统，水管单位、维修养护单位的维修养护内业资料表格要录入计算机，并及时更新，分类储存，便于检索，实现各类电子表格计算机管理。第二章日常维修养护内业资料第十一条水管单位内业资料1、工程全面普查资料2、年度维修养护实施方案353、年度维修养护合同①堤防工程维修养护合同②控导工程维修养护合同③水闸工程维修养护合同4、

4、月工程普查资料①管理班组月工程普查记录表②管理班组月工程普查统计汇总表③水管单位月工程普查统计汇总表5、月维修养护任务通知书（合同附件）①月维修养护任务统计表②月维修养护项目工程（工作）量汇总表③维修养护月安排说明6、工程运行观测日志7、河势观测记录8、水位观测记录9、启闭机运行记录10、启闭机检修记录11、水闸工程的沉降、裂缝变形观测记录12、测压管观测记录13、月度会议纪要14、月度验收签证15、水管单位（支）付款审核证书3516、工程维修养护年度管理工作报告17、工程维修养护年度初验工作报告18、工程维修养护年度验收申请书19、工程维修养护年度验收鉴定书20、工程维修养护前

5、、养护中、养护后影像资料21、水管单位年度工程管理工作总结第十二条维修养护单位内业资料1、维修养护施工组织方案申报表及施工组织方案2、维修养护自检记录表①堤防工程维修养护自检记录表②控导工程维修养护自检记录表③水闸工程维修养护自检记录表3、工程维修养护日志4、维修养护月报表5、月度验收申请书6、工程价款月支付申请书及月支付表7、工程维修养护年度工作报告8、工程维修养护年度验收申请验收报告第十三条监理单位内业资料1、监理合同2、监理方案3、监理细则354、维修养护抽检表①堤防工程维修养护抽检表②控导工程维修养护抽检表③水闸工程维修养护抽检表5、工程价款月付款证书6、工程维修养护监理

6、年度工作报告第十四条质量监督单位内业资料1、质量监督过程中所形成的资料2、质量监督报告第十五条水管单位内业资料内容及样表1、工程全面普查资料：水管单位运行观测部门在年度维修养护实施方案编制之前完成，主要是普查所辖工程目前存在的缺陷，需维修养护的项目及工程量，以供编制年度维修养护实施方案使用。2、年度维修养护实施方案：根据工程普查资料及管理重点进行编制，并按规定程序上报。内容包括上年度实施方案执行情况、本年度实施方案编制的依据、原则、工程基本情况、本年度工程管理要点、维修养护项目的名称、内容及工程量、主要工作及进度安排、经费预算文件、维修养护质量要求、达到的目标、监理、质量监督检查

7、、专项设计、主要措施等。3、月工程普查资料①35管理班组月工程普查记录表：由水管单位运行观测部门完成，主要是普查所辖工程目前急需维修养护的项目、位置、内容、尺寸及工程量，供下达月维修养护任务通知书使用，详见附件1。②管理班组月工程普查统计汇总表：详见附件2。③水管单位月工程普查统计汇总表：详见附件3。4、月度维修养护任务通知书（①、②、③为合同附件）①月维修养护任务统计表：根据当月工程普查统计汇总情况，合理确定安排的下月维修养护内容及项目，参照附件4。②月维修养护项目工程（工作）