公司办公秩序管理规定

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1、公司办公秩序管理规定市公司各部门：为切实加强办公秩序管理，营造安全、有序、文明的办公环境，特制定本管理规定，请遵照执行。一、出入管理规定1、员工出入枢纽楼必须佩戴出入证。2、外来人员及未佩戴出入证的员工一律在门卫办理出入登记手续。3、对未佩戴出入证且拒绝做出入登记的员工，或人、证不符的，门卫有权阻止进入或扣留其出入证，并将情况及时报告主管负责人。4、新调入人员或变更部门人员，要及时到综合部办理出入证、门禁卡等；调离人员要在办理离职手续时，及时交回出入证、门禁卡。5、搬运物品进入枢纽楼，需在门卫登记，且需详细检查，严防违禁、危险或易燃易爆物品进入枢纽楼。6、有物品、货物搬出枢纽

2、楼，需凭出库单或部门经理签字确认单，并经门卫核查后方可放行。7、未经综合部物业管理人员允许，不得擅自将收旧人员带入大厦内，否则门卫有权禁止其入内。二、会客管理规定1、员工要主动配合门卫对来访人员进行拜访电话核实。2、员工除公务会客外，私人拜访应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间不得太长，以免影响工作。3、会客时应注意谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人工作。三、办公场所秩序规定1、办公场所内工作时间员工须佩戴胸卡（出入证）。2、在办公场所要注意举止文明，做到说话轻、走路轻、关门轻。3、上下楼梯、在走廊行走、等电梯时要自觉靠右侧。4、不得多人并排行走；不得在楼梯口、电

3、梯口攀谈，影响他人通行。5、不准在楼内大声喧哗、追逐、跑跳。6、进入办公楼内员工应按公司规定着装，保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤、超短裙等不雅服饰上班。7、要自觉维护办公楼卫生，严禁在走廊、楼梯间、墙面等地方乱刻、乱画，要自觉爱护公共财物。8、除夜间值班人员外，其他人员不得在办公楼内留宿，遇有特殊情况需要留宿时，须经本部门领导批准，并报办公室备案。9、正常工作日员工不得带小孩上班,如有特殊情况带小孩上班须向综合部报备。四、电梯乘用规定1、为提高电梯运行效率，员工除特殊情况外（身体原因、重要客户来访、运输大件货物等），上、下楼三层以内（含三层）不得乘用电梯，请自觉选择步行

4、楼梯。2、如遇非公司人员一同乘梯，应礼让客人，不得与客人抢梯。3、电梯不得用作运送施工物料、大件宣传物料等使用，请相关业务管理部门提前通知施工单位、送货单位。五、车辆停放规定1、枢纽楼停车场生产用车、自用车须按位停放，且停放时须准确到位，不得歪斜、压线，车辆应倒车入位，车头向外。2、不得擅自占用指定号牌停车位3、不得在非停车区域停放。4、经营单位到公司办事的人员，车辆停放须按此规定执行。六、邮政收发规定1、信函：综合部收到员工的信函后将统一放到综合部311室的信函箱中，由于每日信函较多，无法进行登记工作，所以请各部门员工及时自行领取，无人领取的信函将每半年进行统一销毁。2、杂

5、志：公司统一订阅的杂志由综合部负责收发，员工个人订阅的杂志须员工本人签收。办公室二〇一三年七月二十九日