建设项目资料收集的内容

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1、建设工程项目资料收集的内容和要点建设工程项目资料是城建档案的重要组成部分；是项目进行竣工验收的必要条件；是全面反映项目质量状况的重要文档。项目资料收集伴随着整个建设施工过程，按照基本建设项目的基本建设程序把项目的建设实施过程分为四个阶段，即决策立项阶段、工程设计勘察阶段、项目施工阶段、竣工决算阶段。将项目资料的收集内容融入到这四个阶段，使项目资料收集工作有更好的计划性和清晰度，便于对项目资料进行及时收集和系统整理。以下列出项目资料收集内容和要点在四个阶段的体现：一、决策立项阶段1.项目建议书及批复项目建议书是

2、拟增上项目单位向发改局项目管理部门申报的项目申请，按现行的管理体制、隶属关系，分级审批2.可行性研究报告通过分析论证对项目是否切实可行而提出的一种书面材料3.项目立项对于建筑工程项目通常为发改委对申请单位的申请项目同意的批复。应留存归档，备用4.用地、征地、拆迁文件通常由建设方负责办理，但项目参与各方务必理顺各层关系，保证各项手续完整并符合有关规定5.规划意见书是规划局对筹建项目设计的各项限制性规划设计条件，如用地使用性质、建筑规模、绿地率、总平面布局等6.建设用地规划许可证、国有土地使用证分别在规划局和国土

3、资源局办理，前者是建设用地的位置和范围符合城市规划的法定凭证，后者是证明土地使用者使用国有土地的法律凭证。是后续文件办理的前提条件，需留存备用7.建设工程规划许可证城市规划行政主管部门依法核发的，确认有关建设工程符合城市规划要求的法律凭证。没有此证的建设单位，其工程建筑是违章建筑8.建筑工程抗震、防雷、消防审核意见书，环保审批手续各部门出具的专业建设意见书。提供相关资料逐一到各专业部门办理，因是后续文件办理的必要条件，在竣工验收时需根据要求提供。二、勘察、设计文件1.工程地质勘察报告、水文地质勘察报告工程地质

4、、水文勘察是为查明影响工程建筑物的地质因素和水文地质条件而进行的地质、水文调查研究工作，通常由建设方在前期来做，对于施工方施工提供明确的地质、水文条件！2.初步设计、扩初设计初步设计是最终成果的前身，相当于一幅图的草图，一般做设计的在没有最终定稿之前的设计都统称为初步设计。此种说法并不局限于建筑行业！扩初设计即扩充初步设计，是指在初步设计方案设计基础上的进一步设计，但设计深度还未达到施工图的要求，也可以理解成设计的初步深入阶段。扩初设计是界于方案和施工图之间的过程。3.施工图设计、审查施工图设计通常由建设方联

5、系设计单位设计。施工图审查是指建设主管部门认定的施工图审查机构按照有关法律、法规，对施工图涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行的审查。经审查合格下发施工图审查合格书，审查期间，设计、勘察部门的报告、回复要留存！4.消防设计审查5.其他设计、勘察等单位的基本信息。资料可根据需要有选择性的获取，但各种程序的合规合法性是必要的三、建设施工阶段在建设施工过程中项目资料的收集主要体现在施工技术资料和监理资料两方面。施工技术资料主要有:施工组织设计、隐蔽工程技术记录、基础结构技术记录、价格签证、工作联系单

6、等。这部分专业性较强，一般由施工技术人员整理、记录、计算经多方签字后生效，是决算书的基本材料。监理资料收集内容主要有工程开工、竣工验收报告；工程开工、停工、复工、延期令；价格、设计变更联系单等。另外，在项目顺利施工之前，必备以下资料:1.招标公告、招标文件2.投标文件投标文件由商务部分和技术部分两部分组成3.中标通知书4.控制价招标人根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法，按设计施工图纸计算的，对招标工程限定的最高工程造价5.施工合同6.质保体系、项目人员组成及证书7.质量、安全报审报监8.

7、建设工程施工许可证以上资料并不是在项目施工阶段获得，而是在项目实施准备时期逐一向项目参与方索取或到有关单位办理。这些资料是建设施工顺利实施的保障，也是项目能够顺利开工的基本条件，但资料准备工作要提前做！四、竣工验收阶段1.勘察、设计单位的质量检查报告2.竣工验收报告3.建设工程竣工验收备案表4.建筑工程质量保修书5.由规划、消防、环保等部门出具的认可文件6.工程质量评估报告7.竣工图竣工图，就是在竣工的时候，由施工单位按照施工实际情况画出的图纸，因为在施工过程中难免有修改，为了让建设单位或者使用者能比较清晰地

8、了解管道的实际走向和设备的实际安装情况，国家规定在工程竣工之后施工单位必须提交竣工图8.竣工决算竣工决算是建设工程经济效益的全面反映，其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。其中，施工单位负责决算书的编制和报审   建设工程资料收集工作由于牵涉单位较多，手续复杂，又必须做到及时、全面、准确，所以要求做到有计划、有步骤的实施，并进行细致的整理、归档。资料收集不是目的，建筑工程项目资料收集