团总支社团部社团管理方案

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1、城市与环境(土木工程)学院社团部管理方案团总支社团部城市与环境学院团总支社团部管理方案一、社团部工作职责城市与环境学院团总支社团部是在团总支直接领导下，为协调各学生社团开展工作而专设的团委下属职能部门。社团部本着“完善社团管理机制，强化社团管理措施，提高社团活动水平，扩大社团服务效应”的基本方针，以《许昌学院社团管理办法》为准则，坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨，采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。其工作职责是：（一）负责全院学生社团的管理工作，指导学生组建社团组织，受理新社团成立申请和有关登记及审

2、核工作，并报请校有关部门批复、备案。（二）组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动；指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设，逐步实现学生社团规范化管理。（三）组织开展对社团干部的培训工作，负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。（四）定期召开社团负责人例会，传达有关文件和决定，了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况；指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，及时指出各社团工作中的不足，并进行必要的协调、指导和督促，使社团切实为同学和社会服务。（五）规范社团管理，定期进行社团年度登记注册工作；定期对各社团进行考

3、核评估和评比，在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。（六）根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求，深入实际调查研究，积极提出社团工作的意见和建议。（七）根据学院团委授权，组织开展一定的校园文化艺术节的各项工作交流。（八）审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算，对其活动申请进行审核。建立社团档案，记载社团的发展情况和活动开展情况。（九）定期向校社团联合会汇报工作，积极了解社团联合会工作部署，并及时组织社团干部学习。二、团委社团部机构设置（一）部长：部长一名，在团总支指导老师指导下开展工作。（二）副部长：副部长3名，配合部长开展工作。三、直

4、属常务部门：（1）秘书组：设组长1名，干事1名；（2）纪律组：设组长1名，干事1名；（3）外联组：设组长1名，干事1名；（4）人事组：设组长1名，干事1名。四、社团部机构运行机制（一）管理层由指导老师、部长、副部长、各组组长组成。（二）实行指导老师负责制，由指导老师及部长全面负责和主持社团部及学生社团的各项工作。（三）副部长协助部长主持社团部及学生社团日常工作。五、团委社团部工作职责（一）部长：负责社团部内部一般日常事务的处理工作，收集社团活动申请，并转交至团委审核、批复，负责对各社团开展活动进行登记管理，负责社团及各协会各项工作的管理，上下级信

5、息、指示的传达。（二）副部长：1、负责接受和听取社团联络员反馈的各种意见、建议与投诉，负责收集汇总社团部各组及社团年度工作计划等，并提交副部长。2、负责各社团的注册和纳新；新建社团的资格审查；社团及换届申请的审查。3、负责社团部所举办各种会议的筹备、组织工作，并列席会议做好会议考勤和记录。4、负责社团部及社团各类文件资料的定期归档，同时定期将电子档案提交信息中心备份。5、负责各社团档案的征集、汇总整理和保管；社团各项活动总结和年度工作总结的征集和汇编；社团注册等各种社团资料信息的整理和汇编。6、负责社团联络及社团通讯录等的制作。7、负责牵头相关部

6、门对社团部各项规章制度及各项社团管理制度的制定、修改、完善和更新。8、负责社团部各种办公用品的申请工作汇总；各种工作用表与工作文件的制作。9、负责社团部内部纳新和换届的组织策划。10、其他有关社团部内部工作的事务。11、上级交办的其它工作。（二）秘书组1、设组长1名，干事1人2、负责社团部社团活动的策划与组织工作。3、兼任负责社团评估小组的管理工作。4、负责对各社团开展活动进行监督和管理，协助各社团做好社团策划工作，特别是要扶持弱势社团的策划。5、结合社团整体发展规划，整合相关类型社团的资源，策划各项由社团部主办的精品活动、大型活动以及特殊活动，

7、集中展示社团风采。6、负责与学院内其它学生组织、学生会等沟通联系，搞好与他们的协调工作。7、负责与兄弟院校的团委社团部、学生社团、学生会等单位的沟通联系，搞好与他们的友好关系。负责代表社团部参加、出席兄弟院校及社会组织举办的各种大型活动。8、负责加强与社会的联系，为社团部和社团各项活动的开展创造良好的外部环境，将校内社团推向校外。9、负责社团部各项活动的宣传工作。每学期至少在团委社团部宣传栏对全院学生社团工作进行一次全面宣传；10、负责对各社团活动海报进行监督和评估，办理社团部宣传海报栏及展板等宣传阵地和物品的借用审核和申请，并负责协助学院规范管

8、理学生社团在院宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等。11、负责设计、制作社团部各项活动的宣传海报、条幅及其他材料。12、主动协助各社团做好社