文控岗位职责

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1、文控文员的工作职责1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。4.外来文件的分发、核查与管理监控。5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。7.定期对文件进行检查、评审（

2、使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。8.协助完成内部审核工作。9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工

3、作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1岗位名称：文控文员版本：v1.0发布时间：2007-11-20拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责1.0目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管

4、、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。2.0适用范围适用于公司内所有文件和外来、外发文件。3.0参考文献qp-4.2-01文件控制程序qp-4.2-02记录控制程序4.0定义4.1.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。5.0职责5.1.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。6.0内容1.1工作职责：6.1.1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。6.1.2.制订和组织实施公司关于受控文件

5、、资料工作的规章制度。6.1.3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。6.1.4.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。6.1.5.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。6.1.7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。6.1.8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等6.1.9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。6.1.10.组织公司各部门文件

6、管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。6.1.11.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。6.1.12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。6.1.13.协助完成内部审核工作。6.1.14.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。1.2权力范围：6.2.1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。6.2.2.要求相关部门或人员配合工作的权力。2.3责任范围：6.3.1.对工作质量负责。6.3.2.如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。文控员

7、培训/培养大纲：1、熟悉文控职责；2、掌握文控工作流程；3、学习iso9001:2008和gb/t50430：2007标准；4、学习二、三级管理文件编写方法；5、掌握公司文件管理要求。篇五：项目部文控职责三化肥项目部文控职责一．文控职责制定的目的为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性；并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。二．

8、文控职责的适用范围适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。三．文控的职责（一）文控岗位的职责1.负责部门文件和有关资料