如何写总结、计划、述职报告

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1、一、工作总结二、工作计划三、述职报告四、写作讨论五、写作体会如何写好年度工作总结一、工作总结的定义和意义二、工作总结的特点三、工作总结的结构四、工作总结写作的基本要求五、写工作总结应克服的误区3一、工作总结的定义和意义(一)定义。年度工作总结是系统地对一年来的工作进行回顾、分析,肯定成绩,找出问题,归纳经验教训,得出规律性的认识,以指导下一年工作的一种实用文体。(二)意义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标

2、,制订措施,提供参考和保障。毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。二、工作总结的特点(一)客观性。总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。(二)典型性。总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常学习、工作、生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。(三)指导性。通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。(四

3、)证明性。这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。三、工作总结的结构(一)标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。1、单标题。单标题就是只有一个题目,一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。较简单,平淡。例如:“××公司××部门2009年度工作总结及2010年工作计划”2、双标题。就是分正副标题。正标题往往是揭示主题,即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。特点是主题鲜明,印象

4、深刻。讲究对称、上口。应提倡。例1:深入学习实践科学发展观开创又好又快发展新局面—实业公司2008年工作总结及2009年工作计划例2:以团结为中心、以坚持为手段有效提高部门管理水平——××物管部2008年年度工作总结及2009年年度工作计划例3:加强五好班组建设狠抓精细化管理——××物管部2008年工作总结和2009年工作计划(二)总述。即写在前面的话,总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字将总结的中心内容:工作依据、主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的

5、全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。为了说明问题,也可引用一些具体数据,以加深人们的印象。在语言表达上,一定要高度概括和浓缩,切不可将篇幅拉得过长。然后,用过渡语“我们的主要做法是”、“现将××年度工作总结如下”等转入主体部分。例1:实业公司2008年总结2008年,在总公司和“三会”的正确领导下,在全体干部员工的共同努力下,公司全面落实科学发展观,精心组织生产经营,努力开拓业务市场,强化质量安全管理,严格控制成本费用,积极开展抗震救灾,全面完成了总公司下达的业绩考核指标。——实现营业收入2.65亿元,超过目标值48

6、.5%,比上年增长19.4%。——实现利润总额2496万元,超过目标值57.5%,比上年增长4.1%。——成本费用总额占主营业务收入的比例90.63%,比目标值降低1.02个百分点。——全员劳动生产率5.87万元/人·年,超过目标值13.1%。——顾客满意率98.63%,比上年提高0.71个百分点。公司被湖北省国资委授予“文明单位”,被湖北省工商行政管理局再次授予“重合同守信用企业”,同时在国务院发展研究中心企业研究所等单位发布的研究报告中,公司以排名第32位入选“中国物业服务百强企业”。例2:2008年即将过去××部在各级领导

7、的正确领导下,在实业公司××部的指导下,贯彻落实实业公司的各项方针政策,积极配合实施各项新的规章制度。以开拓的精神开展各项经营活动。积极组织收入,严格控制支出。在全心全意服务于生产部门的同时,加大对生产部门的监督管理力度。××部的各项工作均取得了较好的成绩.现将主要工作总结如下:(三)主体。一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把主体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做

8、法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1、做法、成绩和经验。成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。一般写法有二。(1)是写做法、成绩的同时写出经验,“寓

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