销售实战技巧-如何提高工作效率

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1、销售实战四如何提高工作效率吴智勇2003.7.2弄清楚目标提高工作效率的起点是弄清楚自己的目标。要使一个目标有效地指导自己的行为，它就必须是明确的和可衡量的；它必须是可相信的和可实现的；它必须是被书写成文并具有时限性的。对于目标的理解越清晰，你所能够达成的事就会越多，你就越能快速地完成所做的事情。行动计划提高工作效率的第二个关键是做一个清楚的、成文的行动计划。你花在做计划上的每一分钟，都可以在实施的过程中为你节约相当于十分钟的时间。列出清单在开始工作之前，要把工作任务或你工作日的每一个步骤列成一个清单，根据这个清单开展工作，在纸上进行思考。按清单工作可以使你掌握工

2、作进度，形成一份形象的工作记录。动手列出一个清单并随时以此为参考，这种方法会使你的工作效率至少增长25%。设立优先顺序第三，给你的清单设立一个优先顺序。在第一项工作开始之前，通盘考虑整修工作清单，不断地使用80/20法则――在你的清单上确定能够占整个%价值的那20%的活动。在做任何事情之前，首先开始作列在前20%的项目。重要的工作对任何工作的重要性或价值大小的评估值，就是这项任务成功实施或无法实施的潜在结果。一项重要的工作或活动会产生意义重大的结果，不重要的工作则少有结果或者根本没有结果。例:为你的老板或者一个重要客户完成一项至关重要的任务，这一任务就具有优先权，

3、因为无法完成这项任务的后果可能是严重的。与同事共进午餐则是一项低价值的活动，因为是否这件事，结果并不重要。高效工作的三个问题1.要不断地问自己：“什么活动最能体现我的价值？我所做的事情当中哪件事对我的工作贡献最大？”高效工作的三个问题2．问一问自己：“我为什么会在公司的工资花名册上？我被雇来究竟是为了达到什么目的？”高效工作的三个问题3.请再问自己一个问题：“此时我的时间使用在什么地方最有价值？”这是关于时间和个人管理的关键问题。每一天的每一个小时，你都应该自问自答这个问题。无论你的回答是什么，即使不是在所有的时候，你也应该时不时地做这项工作。少花80%的时间的方

4、法一旦你彻底思考了自己的工作，确定了你最有价值的任务，你就必须促使自己马上开始行动，并且持之以恒，直到完成这项任务为止当你一心一意将注意力集中在某项任务上的时候，与做做停停相比，你能够更快地完成任务。仅仅通过拒绝做某些事情，你就可以在一项重要任务上少花80%的时间，直到任务完成为止。高效工作的七个关键１．对你所从事的工作更加努力。工作的时候，将你全部的时间都用来工作。不要浪费时间，不要把工作场所看做是和朋友在一起的社交场所。上班的时候就把头低下去，全力以赴地工作。单是这个习惯就能够使工作效率提高一倍。高效工作的七个关键２．更快速地工作。对待工作要始终有紧迫感，不要

5、浪费时间。在工作中形成并保持快节奏，有意识地让自己更快地从一项任务转移到另一项任务，只要你在做每件事时保持快节奏，你就会惊讶地发现自己完成了许多工作。高效工作的七个关键３．在价值更高的活动上下工夫。记住，你工作时间的多少并不等同于你完成任务的价值的大小，也没有你得到的结果的数量和质量那样重要。你在较高价值的任务上花费的时间越多，你从投入的每一个钟点里获得的成果就越大。高效工作的七个关键４．做你较擅长的事情。当你在做自己特别熟练和特别有经验的工作时，你肯定比没有经验的人效率要高。另外，要把工夫下在能使你所做的最重要的事情变得更好的方面。出色地完成别人期望你完成的最重

6、要的任务，是更快速地提高你的工作质量和工作数量的惟一途径。高效工作的七个关键５．把你的任务捆绑起来。在同一时间段里进行几项相似的活动。例如，在同一段时间处理所有的信件、填写所有的支出报告或者准备所有的建议书，每一项任务你都努力做得更好更快。你沿着学习的曲线移动得越快，以后的每一项任务花费的时间就越少。通过相继进行几项类似的任务，你完成单项任务所花费的时间就可以减少８０％。高效工作的七个关键6.简化你的工作，使之更易于操作。把工作的几个部分合并为一项任务，这样能减少工作步骤，取消所有较低价值的活动。高效工作的七个关键7.工作更长时间。如果你早一点开始并坚持得晚一点，

7、你将更富有成果。从之前总结的有关于从工作中抽出空闲时间的看法来看，这个观点千真万确。高效工作的七个关键比一般人更早开始你一天的工作，你就避开了上班的交通拥挤；逗留得晚一点，你下班时就过了堵车高峰。两样都做到，你每个富有成果的工作日就能够增加两到三个小时，而且这丝毫不影响你的生活质量。要成为你工作领域里最富有成效和工资最高的人，这些额外的工作时间就是你需要的全部条件。和自己比赛和你自己比赛，看看自己每天能够完成多少富有价值的工作。要把它当成一项竞赛，给自己设定一个时间表和最终期限，并和这个最终期限进行赛跑。看看你是否能够在越来越少的时间里完成越来越多的工作。要有一种

8、清晰的认识