采购部规章制度汇总

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1、十一化建沙特分公司采购部规章制度汇总目录工机具借用管理办法1仓库管理规定3物资材料管理办法6劳动防护用品发放管理办法100工机具借用管理办法第一条列入借用的小型机具、工具主要分为以下4大类:1、工具用具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具。手动工具用具:锤子、钳子、扳手、管钳;刀锯、锯弓、锉刀、剪子、铆钉枪、划归、密封胶枪、倒链、卡环、滑轮、千斤顶、吊装带等工具用具;电动工具:电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手枪钻、角磨机、电锤、切割机等电动工具;2、设备:电焊机、焊条保温桶、气焊(割)设备、台钻

2、、水泵、电动套丝机、电动弯管机等生产设备;3、仪器仪表:用于计量及工艺操作的各种量具、仪表,包括万用表、各种摇表、电压表、电流表等仪器仪表;4、其他:不属于以上所列种类,但符合借用管理的其他物质材料。第二条   工具的借用1、由班组长根据需要直接到库房工具室借用,借用时必须办理借用手续;2、借用原则是随用随借,用后归还;3、各种工具借用期限原则上最长不超过一个月,如需继续借用,必须办理续借手续;4、借用时,借用人应检查所借用的工机具是否完整、完好,如不检查则视为借出的工机具是完整、完好的。第三条   工具的归还

3、1、借用班组应及时归还借用的工机具,工具保管员负责对借出工机具0的催收工作;2、归还时,如有丢失或损坏,按规定进行赔偿;3、借用人员岗位调动、回国休假、离职前应退还自己所借用的工机具。如果班组仍然继续使用不能退还,应办理相应的借用工具移交手续。5、工具归还时,借用人员在原借用手续上签字注销。第四条  检查与赔偿1、工具室保管员收回归还的工机具时,必须认真进行检查,判定是否可用、是否损坏。如有异议,由专业工程师和项目领导裁定。2、借出的工具如果遗失,责任人应在3日内补齐,以免影响正常工作。如果3日内未补齐的,除全

4、价赔偿外,加罚200沙币的罚款。方式有:责任人按原型号补购;按全价赔偿后重新借用。3、归还时如发现部分损坏或丢失(电、气动工机具手把、防护罩缺少或损坏;成套工、机具短缺;焊机快速接头缺少;电缆线、电焊把线短缺;设备零部件损坏和缺少等),按价值的大小处以20-2000沙币的罚款;如发现非正常损坏(由于使用不当致使电机、电动工具烧毁;超载使用、非故意摔坏和砸坏致使工机具不能使用);人为故意破坏(不论是否还可以使用))的情况,一律按全价赔偿,并处以原值50%的罚款。4、超过一个月未归还又未办理续借手续的,一次罚款10

5、0沙币。5、岗位调动、回国休假、离职前未退还而又未办理借用工具移交手续的,按原价从工资中扣除,并加罚200沙币的罚款。6、赔偿手续:责任人持仓库开具的损坏或遗失物品清单,到财务部0缴款,然后凭收据到仓库办理以旧换新或重新领用手续。工具室保管员直接将损坏或遗失物品清单交到财务部,在工资中扣除。第五条本办法未尽事项,根据实际情况处理。2011年3月3日十一化建采购部张海生0仓库管理规定一、物资的入库1、采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,同时协同专业工程师及质量管理部门验收材

6、料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。2、采购人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带留存,一联交财务部作为成本核算依据。3、直接进入现场的材料物资,应同时办理入库、出库手续。4、物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。5、库管依据入库单准确及时的对入库材料登记入账。二、仓库物资的保管1、管理员要及时登记各类物资明

7、细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。2、月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。2、库管对库存物资要周点月盘。每周要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。03、做好仓库与采购、领料等环节的协调,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。4、库管应依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的安全有效和物资进出和盘存方便。易燃、易

8、爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。贵重物品应存放在集装箱内。露天存放的物品应做到上盖下垫,具有防雨、防潮、防风、防尘等措施。5、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全,每天做好物质材料的巡检工作。6、库管对进库物资材料要检查标识,无标识的物资材料要统一进行标识。有复验要求的物资材料由质检员负责监督取样,委托检测部门进行检验。三、仓库物资的出

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