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时间:2019-06-12
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1、邮件合并工作实施步骤(提高工作效率:做重复性、工作量大且基本内容相同,但具体信息不同)第1步:根据工作内容草拟Word文档(可以是文档、表格或文档加表格)。第2步:新建Word文档,输入已设计好的文档内容,并进行初步编排,保存文档。(此步可根据个人习惯而定先后)第3步:根据文档内容在Excel中制作相应数据信息表(注意:所有合并域只能在同一个电子表中)①在Excel表中输入相关信息“表头行(即合并域名)”,注意不要输入“标题行”;②快速输入相关信息并完成信息处理(注意不同信息的格式设置方法)。③对照文档:检查所有信息有无
2、遗漏,最后保存数据源。3第4步:打开第2步的文档,将“邮件合并”工具栏打开(两种方法)。第5步:选择“工具”菜单“信函与邮件”“邮件合并”;然后根据任务窗格提示一步步操作(打开已保存的“数据源”插入“合并域”)。第6步:插入所有“合并域”后,根据内容最终编排文档,检查无误后,合并到新文档(或合并到打印机)。3第7步:如需制作信封的,将信封制作好后,一起合并新文档:3
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