“五四”典礼策划

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1、桂林电子科技大学信息科技学院2012年度“五四”暨学风建设先进集体及个人表彰大会策划书共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会二零一三年五月目录（钟林达）一、活动背景二、活动主题三、活动时间四、活动地点五、与会人员六、主办单位七、组织机构八、活动目的九、活动简介十、活动内容十一、大会相关要求十二、大会流程十三、彩排安排十四、应急方案十五、宣传方案十六、工作进程安排分工表十七、附录一、活动背景自建校以来，全院各级团组织和广大团员、团干部坚持以中国共产主义青年团坚决拥护中国共产党的纲领，解放思想，实事求是，与时俱进，与时消息，与时偕行。在进行学风建设交流工作中讲实效，立足于学工

2、系统自身，转变观念，协同其他各相关系部扎实开展好工作，共同把整体的学风建设推向新的水平。且深入贯彻落实科学发展观，着力促进青年就业创业，为信科院青年事业实现新发展。同时，为了向党看齐，总结经验、表彰先进，院团委决定在2013年“五四”期间评选表彰一批先进集体和先进个人。二、活动主题三、活动时间2013年4月——2012年5月23日（典礼当天）四、活动地点桂林电子科技大学信息科技学院大操场舞台四、与会人员党委书记xxx教授常务副院长xx老师副院长xxx老师副院长xx老师副书记xxx老师各系主任五、主办单位主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会承办单位：桂林电子科技

3、大学信息科技学院委员会团委学生会六、组织机构（表彰系列活动筹备组委会）组长：周璇副组长：郭健总负责：钟林达、何方舟七、活动目的希望受表彰的先进集体和个人戒骄戒躁，再接再厉，为我院工作的新发展再创佳绩。各级团组织和广大团员、团干部要向受表彰的先进集体和个人学习，坚持学习和实践科学发展观，把握发展机遇，找准学习定位，创新工作思路，为信科争当实践科学发展观、促进社会和谐排头兵作出新的更大的贡献。九、活动简介当天进行先进集体以及先进个人的表彰大会，具体人员和组织核心将于4月定稿，计划为2012年度和今后认真贯彻党委的总体工作部署，紧密围绕学院中心工作，创新思路，加强队伍建设，以团员

4、教育为内容，以活动开展为载体，发挥了共青团作为党的助手和后备军的战斗堡垒作用的优秀团员颁奖以及。1、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。2、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。3、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，文秘组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印分工表，让每个人看得明明白白。并且，每阶段碰头一

5、次，及时汇报进展，以便处理各种信息；4、尽快制定、得到道具、物品，获得资源，组合资源。5.进行必要宣传6、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；7、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式（比如对讲机、手机短信，纸条或手势）8、领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好（想办好活动这是必须）9、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节（记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬）十、活动内容（前期）1、召开会前各组各部门分工协调会议2、做好前期评奖评优，“五四红旗分团委”、“五四红旗团支部”、“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”“优秀社团干部”等。（精确到个人）3、

6、提前完成横幅、海报制作、申请悬挂，张贴的时间及其地点4、收集有关获奖集体及获奖人资料、把本次表彰大会有关的材料备齐，以供选调。5、各系获奖集体及个人申请表的收齐及整理6、确保材料充足，需要展示回顾的资料不足时，应该及时补齐，并且确保完整。7、利用网络、网站、宣传板等宣传手段，对评选出来的优秀先进进行网络悬挂、海报、写真张贴8、联系大会需要发言的代表9、为需要讲话的主要领导定好演讲稿，及时送审批10、邀请函制作，制定、购买出中、后期活动的物品11、向各系、各有关组织及个人下达活动、盛典通知12、定好大会当天需要请来协助的其他组织成员并发出邀请和通知（中期）1、事先勘探会场，布

7、置座位分布图2、对已评选出来的各优秀集体、先进个人进行采访、制作感言3、对领导老师进行视频采访，并进行后期剪辑、制作4、确定典礼主持人及主持稿的确定5、确认大会礼仪的邀请并交代相关事项6、联系获奖单位领奖人，要求提前准备演讲稿7、收集各系风采展示材料、剪辑和后期制作8、选定大会风格、列出大会当天所需物品清单，需要向本部借用的尽快借用9、购买所需典礼当天物资（做出资金预算）10、确认表彰大会嘉宾以及正式发出邀请函11、确认大会当天工作人员具体安排12、通知各系、各优秀组织代表召开协调会13、根据前、中期活动实际情况、