九曲河枢纽工程档案资料管理实施细则

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1、九曲河枢纽工程资料管理实施细则江苏省苏源工程建设监理中心九曲河枢纽工程建设监理处二OO二年一月7九曲河枢纽工程资料管理实施细则为加强九曲河枢纽工程施工阶段工程档案资料的管理，监理处参考有关规定制定《九曲河枢纽工程资料管理实施细则》，供施工过程中执行。一、编制依据1．《江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定》；2．《水利水电建设工程验收规程》SL223-1999二、纸张、字体、手写字等规定1.纸张统一使用A4纸。2.字体：正文主要使用四号字、小四号字，仿宋体、宋体。3.手写字字迹工整、清楚，可使用签字笔、碳素墨水，不得使用园

2、珠笔、铅笔、红墨水、复写纸等易褪色材料书写。4．签字手续完备，不得代签名。5．档案盒从档案局购置，装订用线装订。三、各承包人项目经理是档案管理的责任人，应具体明确分工1~2名文字能力强的技术人员负责从工程开工、施工过程及竣工验收等形成的文字、图表、图纸、声像、计算材料的搜集、整理、规档。档案室要注意防潮、防火等。四、各单位工程档案按下列顺序排列：报批文件及图纸、设计图、施工许可证、施工合同、工程预决算、基础资料、试验资料、施工修改图及文字说明、工程验收、竣工图。五、竣工图是枢纽工程的实际反映，是重要的档案资料，必须图物相符。施工

3、单位7要在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件，按规定绘制好竣工图。六、反映建设施工过程中的图片、照片（包括底片）、录音、录像等资料，应按其种类分别整理与立卷，并附详细的语言或文字说明。施工单位进场后就应指定专人负责，认真做好记录并随时加以整理、注释。规定本工程的重大事件、事故，隐蔽工程等均需有完整的文字、照片或声像材料。七、档案的移交1．分包工程由分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，然后交总包单位汇总、整理2．各分部工程施工结束后，承包人应对有关资料进行收集、整理后，交监理处审查，

4、经审查合格后再装订成册。3．各单位工程竣工验收后，承包人向建设单位、工程管理单位移交档案资料。八、单位工程阶段验收、竣工验收之前，建管处组织建设、监理、设计、施工、管理等单位的有关人员，对档案的收集、整理、归档等工作，特别是竣工图的绘制等，进行检查，并形成工程档案资料自检报告。九、各单位应归档的文件资料内容与编号（一）、档案号编码方法示例如下：JSS——###—#—##-—##各分类归档材料分册号**（01、02¼¼）归档材料分类编号（01、02¼¼）各单位工程编号*（A、B、C¼¼）档案编制单位编号（01、02¼¼）7注*：监

5、理处、承包人归档资料时可用此号，发包人、设计单位根据需要确定是否采用。注**：各分类归档材料分册号按《江苏省水利厅水利基本建设项目档案资料管理规定》中建设项目文件归档范围和保管期限表中的顺序编号。（二）发包人档案（JSS--01）1．可行性研究、任务书（JSS--01-01）包括：项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、项目评估、环境预测与调查报告、计划任务书及批复等。2．工程管理文件（JSS--01-02）包括：征用土地的批准文件及红线图，征地拆迁补偿协议文件，承发包合同及协议书（设计、施工、监理、设备采购、材料采购等），招标

6、、投标文件，施工执照与许可证，环保、消防、卫生等文件材料，供电与通讯等协议文件，施工图审查会、重要的协调会、重大技术问题专题报告、工程建设中的咨询报告及有关的会议形成的文件，工程建设大事记3．工程建设管理工作报告（JSS--01-03）包括：阶段验收、竣工验收等历次验收工程建设管理工作报告4．阶段验收、竣工验收文件（JSS--01-04）包括：项目阶段验收、竣工验收等历次验收申请、批复及竣工验收会议文件材料，工程质量评审材料，工程质量评定报告，验收现场声像材料，验收委员会（小组）会议纪要，验收鉴定书，竣工财务决算与审计结论。5．

7、财务器材管理（JSS--01-05）包括：年度财务计划，工程概算、预算、决算，固定资产清单及交接凭证，主要消耗材料与器材移交清单6．科研与试验项目（JSS--01-06）包括：科研与试验项目的任务书、批准书、协议书及研究或试验工作报告，在本工程中应用的效果分析，鉴定报告等。77．其它（JSS--01-07）包括：渡汛方案（二）设计单位档案（JSS--02）1。设计基础材料（JSS--02-01）包括：工程地质、水文地质与地质图，地基勘测试验报告，地形、地貌测量图，水文、气象、地震等其它设计基础资料。2.设计文件（JSS--02-

8、02）：包括：初步设计文件、扩大初步设计文件、施工图设计文件、设计计算书、设计说明书、设计评价、鉴定及审批材料，设计变更文件。3．设计工作报告（JSS--02-03）包括：阶段验收、竣工验收等历次验收设计工作报告。（三）监理处档案（JSS--03-#，#表示单位