行政中心组织架构与职责(1)

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1、行政中心组织架构与职责行政总监1行政部经理1采购部经理/主管1工程部经理1经理总监助理1数据分拆师1储备干部1行政科主管1维护保障科主管1组长后勤科主管1主管采购专员（3人）工程管理员（2人）工程设计员（2人）行政组长1行政管理（3人）前台1副主管1食堂组长1保洁组长1厨师（2人）帮厨（14人）保洁（10人）水电（2人）电焊（2人）修理工（4人）仓管部经理1主管仓管部主管1仓管（4人）门卫组长1门卫（5人）宿管（3人）后勤管理（2人）职责一、部门职责1、制定并完善公司行政管理制度、采购制度、工程建设制度、仓库管理制度并推进落实；2、健全采购招标体系，工程建设

2、招标体系，在保证质量的情况下，确保采购成本、工程建设成本最低；3、负责公司办公场所维护管理，确保安全良好的工作环境，为高效办公提供支撑；4、负责公司食宿管理，优化就餐和住宿环境；5、负责各项大型会议的筹备组织，确保会议顺利进行；6、负责公司各项实物资产（物料、低值易耗品、办公用品等）的管理，不断完善实物资产的管理制度，并跟踪做好维护保障工作；7、负责各类行政费用（办公、水电、通讯、差旅、会议、房租等）标准的制定和考核，加强行政费用的控制；8、负责对各加盟公司的行政采购提供支持；9、负责协调地方日常公共关系；10、完成董事会及总裁下达的其他工作。二、行政中心各

3、二级部门职责A、行政部工作职责：1、负责制定并完善各项行政类管理制度；2、负责办公场所的安全、卫生管理及维护；3、负责公司大型会议及行政会议的筹备、组织、实施；4、负责公司各项实物资产（物料、低值易耗品、办公用品等）的管理，完善实物资产的管理制度，并跟踪做好维护保障工作；5、负责各类行政费用标准的制定、考核及控制，协助工程部搞好工程验收等工作；6、负责公司食堂、宿舍管理，做好员工伙食、住宿保障；7、负责对各加盟公司的行政事务支持及协调地方日常公共关系；8、及时出具各项行政类分析报告，提交相关部门决策参考；9、根据采购的需求，负责部分物料的加工、制作；10、完

4、成上级领导下达的各项工作。B、工程部工作职责：1、负责协助做好工程项目设计、筹备、实施、跟踪及验收工作，确保项目质量；2、负责工程、设备日常维护和定期保养工作，确保良好运行；3、负责指导下属单位熟悉设备性能、运行状态及使用方法，规范使用及维护；4、及时出具各项工程建设分析报告，提交相关部门决策参考；5、健全工程招标体系，规范招标流程，完成采购招标委员会赋予的各项工作；6、完成上级领导下达的各项工作。C、采购部工作职责：1、负责制定并完善采购制度，规范物料采购流程；2、健全采购招标体系，规范招标流程，完成采购招标委员会赋予的各项工作；3、收集、汇总采购需求，拟

5、制采购计划，核定采购预算，抓好日常采购，确保采购质量，控制采购成本；4、加强供应商管理，畅通采购渠道，满足采购需求；5、定期出具分析报告，为公司决策提供参考；6、跟踪掌握物料等使用情况，联系供应商完成售后服务；；7、及时通知仓库管理部、固定资产管理部，确保物资能及时出入库；8、配合财务办理结算等相关手续；9、负责分公司、分拨中心授权自行采购工作的指导、监督和和监控，确保采购质量和价格最优；10、完成上级领导下达的各项工作。D、仓库管理部1、负责物料库房的管理、指导和培训工作，确保各库房管理有序；2、负责物料购买的审核；3、完成物料、办公用品等接收、入库、调拨

6、、发放；4、每月物料等需求的收集、统计、整理，并及时提交采购部，协助完成物料采购；5、定期跟踪掌握物料使用情况和质量，及时反馈，并提出改进意见；6、退回件的接收、置换，与采购部联系，做好维护保障事宜。（可以划入维护保障科）；7、定期与财务配合，完成对账工作，确保账物相符；8、完成上级领导下达的各项工作。