办公室安全管理职责

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1、办公室安全管理职责一、保密制度（一）文件保密  1.所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。  2.秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。  3.未经有关领导批准，不得转发、翻印和复印秘密文件。  4.借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经办公室领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅秘密文件。  5.个人外出开会带回的会议秘密文件，阅办完后应及时交回办公室保管。  6.文件

2、柜必须放在指定地点，印章，必须放在铁皮保险柜内，门窗要有安全设施。（二）档案保密  1.办公室的文书档案，统一由办公室管理，专人管理。  2.查阅档案，外来单位必须持单位的介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。  3.查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后，方可盖章。  4.查阅文件、资料，必须经办公室主管领导批准。  5.查阅或抄录档案，必须在档案室（或查档室）进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外，概不外借。二、档案室安全管理

3、制度1.档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。2.库房内应保持清洁卫生，随时对档案柜进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。3.库房内严禁吸烟及存放易燃物品。4.定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。5.严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点监督销毁。6.对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。7.配备灭火设备。8.对库房内电线、电路经常进行维护。 三、车辆安全管理

4、制度　　1.公司车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，禁止私自将车辆交他人驾驶。　　2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。　　3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，定期维护保养，严禁带故障出车。　　4.驾驶员出车，必须带齐有关证照。　　5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。　　6.任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后做情况报告