信息管理系统在设备备件管理中的应用

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1、机械工程与自动化NO．3第3期(总第154期)2OO9年6月MECHANICALENGINEERING&AUTOMATIONJun．文章编号：1672—6413(2O09)O3一O05卜03信息管理系统在设备备件管理中的应用孔文军，王磊(1．中北大学机械工程与自动化学院，山西太原O3oO51；2．山西省机电设计研究院，山西太原O3O0O9)摘要：介绍了企业设备管理信息系统的总体结构，阐述了系统中主要模块的功能及设计原理。关键词：系统分析；信息编码设计；备件管理中图分类号：TP315文献标识码：AO引言(5)财务结算管理：由到货挂账、估价入账、编长期以来，设备

2、管理因其相关工序复杂，各类参制付款计划、审批付款计划和付款实现5个基本环节数、台账、计划、费用间关联紧密．设备、备件品种构成，通过对往来客户及应付账款的有效管理，合理繁多，一直是一项费时、费力而成效甚微的工作。设地利用资金，堵塞资金漏洞，以确保企业目标的实现。备管理信息化的实现已成为企业降低运营维护成本、(6)综合统计查询管理：对库存情况、计划执行合理配置生产资源、提升综合竞争力的有效途径。本情况、合同执行情况、付款情况进行综合性和关联性文按照规范、先进的设计要求开发了设备备件信息管的统计查询，动态反映企业的经营状况。理系统，实现了快速、高效的设备管理信息流

3、通，提(7)电子采购供应管理：利用企业网站建立企业高了设备管理水平，使设备管理更加系统化、规范化、设备备件信息网页，通过发布需求信息和招标比价信智能化，很好地体现了方便、快捷、实时、高效等功息，接收或链接有关供货商的供货信息。能要求。(8)决策支持管理：通过对企业设备备件需求的1设备备件信息管理系统及时掌握、库存情况的有效利用、市场供需情况的动1．1系统功能设计态反映、供货商资信情况的充分了解、采购资金的合为了全面实现系统的目标，在充分体现信息技术理调配，为设备处高层管理提供决策支持信息。水平与现代管理理念的基础上，从业务处理出发，面1．2系统的基本结构与配

4、置方案向日常管理。完整地提出了系统的功能需求。针对企业设备备件管理信息系统内容复杂、管理(1)需求计划管理：面向厂矿机动科需求计划的面广等特点，系统体系结构考虑了客户机服务器模式编制、上报、审批，为基层单位提供信息化服务，为和web浏览器／服务器模式结合的形式，而且在浏览整个系统建立起分布式处理数据的人口。器／服务器模式中还采用Intranet和lnternet两种技(2)采购计划管理：从接收各部门上报的需求计术分别处理企业内部用户和企业外部用户，以确保系划开始，通过接收、编制、利库、审批形成采购计划，统的安全性能。最后下达给采购部门执行。本设备备件管理信息

5、系统是由服务器、工作站经(3)订货管理：从接到下达的采购计划开始，通局域网和远程网联结而成的网络数据库系统，见图1，过采购计划任务分配、招标和比价选定供货商、合同其数据库服务器和Web服务器是系统的核心，计划、编制、合同审批、到货验收入库和支出提货，完成对采购和领导的本地工作站通过局域网与数据库服务器各部门设备备件的需求服务。相联结，储运科各库房的远程工作站、企业各单位都(4)库存管理：完成入库和出库的基本操作，同通过Intranet并利用web服务器与数据库服务器相时通过货位管理、库存超限报警、盘点清仓利库和便联结；各供货商通过Internet与本系统进行

6、数据交换。捷的统计分析实现合理库存。2系统分析*山西省自然科学基金资助项目(20()7O儿07i)收稿日期：2OO9一()3—25作者简介：孔文军(1976一)。男．1IJ西临汾人，讲师．硕士·52·机械工程与自动化2【)09年第3期2．1系统业务流分析3．1数据库设计系统的业务流程包括：计划管理业务流程、订货目前设计数据库系统主要采用的是以逻辑模型设管理业务流程、库存管理业务流程、财务结算业务管计和物理模型设计为核心的规范化设计方法。其中逻理流程。其中计划管理业务流程见图2。辑模型设计是根据用户的要求和特定数据库管理系统的具体特点．以数据库设计理论为依据．

7、设计数据库的全局逻辑结构和每个用户的局部逻辑结构。物理设蕊意计是在逻辑模型确定之后，设计数据库的存储结构及其他实现细节，通常可将数据库的设计划分为需求分析、概念模型设计、逻辑模型设计、数据库的物理设计、数据库实施和数据库运行与维护6个阶段。图4为实体一关系图(采购员视图)。蔷代理服务器数据库web服务器服务器图3基本数据流程图i辫．藤，裂一ir’主靠图l实体一关系图(采购员视图)3．2信息编码设计设备备件的编码分为标准设备备件和非标准设备备件两个部分进行。标准设备备件人们通常称为通用设备、通用件或标准件，是指按照国家或有关行业标准，由专业生产厂商生产供货的设

8、备备件；而非标准设备备件又称专用设备、非标件，是指由