资料收集整理和管理措施

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1、第二十一章资料收集整理和管理措施第一节施工技术资料1、针对本工程竣工档案资料，应严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，进行竣工资料编制的要求，采取以下措施：⑴配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。⑵建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》。⑶在进行施工前，认真学习和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定。⑷制定《文件和资料的收发制度》。⑸按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件的四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任到人。2、施工过程中：⑴做

2、好建设方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。⑵根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原始资料（原件）：①与技术部联系，收集施工技术文件资料。②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。③与工程部联系，收集设计施工管理文件。④与技术部联系，收集设计变更依据性文件。⑶所有资料必须符合要求，做到齐全。⑷根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片录像。3、施工过程后：⑴根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理。⑵施工中，施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制

3、全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片、录像。4、对分包工程的竣工资料：⑴要求分包工程落实专职的文件和资料控制员。⑵进行竣工资料的收集整理培训、交底。⑶定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况。⑷执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。⑸竣工后，协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。5、严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档。6、在本工程项目竣工验收前，在十五天内向业主移交

4、一套经监理工程师审核认可的完整的档案资料，其余部分在竣工验收后三十天内移交，并密切配合建设方及有关部门做好竣工资料的验收和交付工作。第二节安全台帐管理1、配备专职安全台帐管理资料员，负责台帐的管理工作。2、在进行施工前，认真学习和掌握有关工程安全台帐收集整理办法的规定。3、严格贯彻执行建设部颁布的《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）的规定，按以下内容进行收集整理。①台帐之一：安全生产管理制度：各项安全生产管理制度、各工种安全技术操作规程。②台帐之二：安全生产责任与目标管理：企业主要人员及主要职能部

5、门安全生产责任制、项目部管理人员安全生产责任制、安全生产目标责任书或经济承包协议书、项目部安全管理目标责任书、项目部安全生产组织网络、项目部安全生产责任制考核规定及记录、项目部安全目标责任考核规定及记录。③台帐之三：施工组织设计：施工组织设计（含工程概况表）、施工现场总平面布置图和安全标志布置平面图、专项安全施工方案。④台帐之四：分部（分项）工程安全技术交底：各分部（分项）工程、各工种及其它安全技术交底记录表。⑤台帐之五：安全检查：安全生产检查记录表。⑥台帐之六：安全教育：职工花名册、职工三级安全教育登记

6、卡、变换工种教育登记表、职工安全知识考试、项目部管理人员年度培训记录表及有关岗位证书复印件、特种作业人员和机械操作人员花名册、特种作业人员和机械操作人员上岗证。⑦台帐之七：班组安全活动：班组安全活动记录表。⑧台帐之八：工伤事故处理：安全生产月报表、伤亡事故报表。⑨台帐之九：工地安全日记：工地安全日记。⑩台帐之十：施工许可证明和产品合格证：有关部门批准的施工文件、安全防护用品合格证书及准用证、机械产品合格证及准用证、专项施工资格证书、人身意外伤害保险证明。⑾台帐之十一：文明施工：文明施工技术措施、文明施工技

7、术要求和验收表、施工现场消防安全管理检查记录表、施工现场动用明火审批表。⑿台帐之十二：分项工程安全技术要求和验收：脚手架、基坑支护、模板工程、施工用电、物料提升机、塔吊、起重吊装、施工机具。