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1、绩效考核之KPI指标法发布时间:2012-02-2317:03来源:未知绩效考核之KPI指标法一、定义企业关键业绩指标KPI(KeyPerformanceIndication)是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。二、KPI考核的优缺点(一)优点:1.目标明确,有利于公司战略
2、目标的实现KPI是企业战略目标的层层分解,通过KPI指标的整合和控制,使员工绩效行为与企业目标要求的行为相吻合,不致于出现偏差,有利地保证了公司战略目标的实现。2.提出了客户价值理念KPI提倡的是为企业内外部客户价值实现的思想,对于企业形成以市场为导向的经营思想是有一定的提升的。3.有利于组织利益与个人利益达成一致策略性地指标分解,使公司战略目标成了个人绩效目标,员工个人在实现个人绩效目标的同时,也是在实现公司总体的战略目标,达到两者和谐,公司与员工共赢的结局。(二)缺点:同时KPI也不是十全十美的,也有不足之处,主要是以下几点:1.KPI指标比较难界定
3、KPI更多是倾向于定量化的指标,这些定量化的指标是否真正对是对企业绩效产生关键性的影响,如果没有运用专业化的工具和手段,还真难界定。2.KPI会使考核者误入机械的考核方式过分地依赖考核指标,而没有考虑人为因素和弹性因素,会产生一些考核上的争端和异议。3.KPI并不是针对所有岗位都适用三、关键绩效指标的特征(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。因此,关键绩效指标具有以下特征:1.将员工的工作与公司远景、战略与部门和相连接,层层分解,层层支持,使每一员工的个人绩效与部门绩效,与公司的整体效益直接挂钩。2.保证员工的绩效与内外部客户的价值
4、相连接,共同为实现客户的价值服务。3.员工绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。四、如何设计KPI考核体系:(一)KPI设计的基本思路运用“鱼骨图”分析法,建立关键绩效指标体系,其主要流程有:1.根据职责分工,确定哪些个体因素或组织因素与公司整体利益是相关的。2.根据岗位,1%的标准,定义成功的关键因素。3.确定关键绩效指标、绩效标准与实际因素的关系。4.关键绩效指标的分解。(二)工作量化的灵活处理有些部门工作量化的确有困难,就从工作要求、时间节点上进行量化。如人力资源管理者、行政事务人员、财务人员,其关键绩效指标的量化难度相对大
5、,若硬性地从其自身职责上进行量化,逻辑上也说不通,不对其量化,情理上同样也说不过去。实际处理,可以从考核其工作任务或工作要求来界定,可以通过时间来界定。从实质上讲,被时间所界定的工作任务或工作目标也是定量指标。 A:建立设计KPI体系首先要注意以下几点: 1:它要是企业发展战略与成功的关键因素; 2:强调标准和成果责任,并且可以对其进行测量和控制; 3:强调各部门的连带责任,促进部门之间的协调 4:要明确主次方向,突出重点;(三)PDCA循环运用PDCA循环逐步完善和落实,其主要流程有:1.关键绩效指标由专业人员设计。2.设计稿上报公司领导班子
6、审议。3.根据公司领导班子的意见进行修订。4.将修订稿交各职能部门讨论。5.将讨论意见集中再修订。6.上报批准下发。其中1一5项,实际工作中会有几个来回。 五、建立KPI指标体系的程序 (一)KPI指标有效性的测试:我们怎样衡量KPI指标的有效性或者说它是和组织战略相一致的指标呢?一般来说,可以从以下八个方面来衡量指标的有效性:1:该指标是否被考核人所理解?2:该指标是否可控制?3:该指标是否可实施?4:是否有可靠的数据来源来支持?5:该指标是否可以衡量?6:该指标是否可以低成本或得?7:该指标是否与公司战略目标相一致;8:该指标是否与整体指标相一致
7、;(二)KPI考核指标的支持文件:1:以绩效为导向的企业文化的支持;通过企业文化来形成追求卓越绩效的核心价值观,以此来约束员工的行为,建立以绩效为导向的组织文化,通过他来化解部分绩效考核中的矛盾和冲突;)2:各级管理者承担起绩效管理的责任;各级管理者分解和制定关键绩效指标,而HR部门在这一过程中提供专业的咨询和服务;)3:保证绩效沟通过的制度化;在KPI指标的分解和制定过程中,沟通的制度化是很重要的环节,因为绩效指标说是自上而下下达的,倒不如说是自下而上承诺的更好,只有这样才能保证绩效指标的挑战性;4:设计与绩效考核体系相互配套的激励和约束体系;激励体系
8、主要体现在考核结果和价值分配挂钩,,两者挂钩的程度越近,绩效考核的效果越明显;约
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