职业学校职业技能大赛秘书（四级）技能比赛要求

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1、上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛《秘书》（四级）竞赛要求一、竞赛时间竞赛日期：2011年3月19日技能操作：竞赛时间为85分钟二、操作要求操作技能设定五个比赛模块，具体内容和要求如下：1、办公设备使用打印机、扫描仪的使用与联动2、办公室事务与管理1）处理信件2）会议组织和会场布置3、文件归档与档案处理1）文件的分类与排列2）归档的分类保管4、综合能力思维的逻辑性，解决问题的能力等5、文书拟写、计算机技术应用1）各类公文与各类企业事务文书的拟写与运用第11页共11页上海市“星光计划”

2、第四届中等职业学校职业技能大赛三、注意事项第11页共11页上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛四、竞赛项目表1.操作技能项目表职业（工种）秘书等级一二三四五其他□□□■□□序号项目名称单元编号单元内容竞赛方式选考方法竞赛时间(min)配分1办公设备使用1打印机、扫描仪的使用与联动操作必考15202办公室事务与管理1处理信件操作必考15202会场布置3文件归档与档案处理1文件的分类与排列操作必考15202归档的分类保管4综合能力1思维的逻辑性，解决问题的能力等操作必考20205文书拟写、计算机技术应用1各类公文与企业事务文书的拟写与应

3、用操作必考2020合计85100备注第11页共11页上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛五、样题上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛《秘书》（四级）操作技能鉴定试题单(一)参赛号比赛时间实际比赛时间配分实际得分裁判签名15分钟20分一、竞赛项目：办公设备使用二、竞赛试题名称：打印机、扫描仪的使用与联动三、竞赛内容：1.将提供1张A4文字材料与1张A4图片进行扫描(文字用word格式、图片用jpg格式、图片清晰)。2.将扫描后的2张A4大小电子文档并入1张A4大小，添加水印（机密文件、用完收回）后打印出来。第11页共11页

4、上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛《秘书》（四级）操作技能鉴定试题单(二)参赛号比赛时间实际比赛时间配分实际得分裁判签名15分钟20分一、竞赛项目：办公室事务与管理二、竞赛试题名称：处理信件与会场布置三、竞赛内容：1.将提供的所有信件先正确分类登记，再予以正确分发。2.布置会场，包括席位摆放、横幅张挂、环境布置（花盆摆放、奖状奖品摆放、会议登记本与记录本摆放等）。第11页共11页上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛《秘书》（

5、四级）操作技能鉴定试题单(三)参赛号比赛时间实际比赛时间配分实际得分裁判签名15分钟20分一、竞赛项目：文件归档与档案处理二、竞赛试题名称：文件的分类与排列、归档的分类保管三、竞赛内容：1.将提供所有文档按问题分类法将所提供的文件分类并排列，并填写文件分类表。文件分类表文件分类顺序问题类型文件顺序（按形成时间）（只需填写文件编号）第11页共11页上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛2.将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管两部分，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管（30年

6、、10年）两部分。文书档案保管期限表保管期限填入文件编号永久定期30年10年第11页共11页上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛上海市“星光计划”第四届中等职业学校职业技能大赛《秘书》（四级）操作技能鉴定试题单(四)参赛号比赛时间实际比赛时间配分实际得分裁判签名20分钟20分一、竞赛项目：综合能力二、竞赛试题名称：思维的逻辑性，解决问题的能力等三、竞赛内容：材料没按时拿出来后……张秘书好学上进，多次受到领导表扬。一天，公司王经理急着去市里开会，可要上报的材料还未拿到手，有人说材料是张秘书整理的，而他正好不在，性急的王经理命人马上找回

7、了张秘书，训斥道：“你干什么去了，材料为什么不按时拿出来？叫我拿什么去开会？失职！废物！”从未受过如此批评的张秘书，涨红着脸，三步并作两步，一掌拍在王经理的办公桌上，并从文件堆里翻出了一份材料，说：“材料是孙秘书整理的，昨天下午就交给了你，你当领导的记性哪里去了？”这时，办公室主任赶快拿过材料，催王经理上车，才缓和了矛盾。可是王经理出门时回过头来对张秘书说：“等我开完会回来，再和你算账……”问：如果你是办公室主任，你该怎么办？四、竞赛要求：操作要求：考生在ftp://server.gzstudent.com/read上下载“综合能力.doc”文

8、件，打开此文件，阅读试题内容，并回答“如果你是办公室主任，你该怎么办？”之问题，新建一个新的word文件，文件名为“职业名称_参赛号码最后五位_综合能