营销会议流程

《营销会议流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、会议手册一、会议主题xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、会议目的xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx三、会前工作1、会议负责人、主持人、报告人（1）根据会议地点、会议规模确定会议负责人；（2）确定会议主持人和相关报告人；（3）会议负责人通知会议主持人和相关报告人，将会议策划方案、会议内容、会议议程等发至他们，以便更好地准备主持词和报告PPT;2、会议工作组会议负责人，统筹会议的整个流程，会前准备、会议执行过程中的各方协调、会后的总结、报销等工作，并负责组建会

2、议工作组，包括会务小组，后勤小组，影音小组，媒体小组，各组选出组长进行工作协调。各组分工见《会议工作组分工表》。3、会议邀请函、会议议程、会议指南（1）会议负责人与会务小组根据会议主题和内容，形成会议邀请函。媒体小组通过微信公众号，云资讯等方式进行媒体宣传，影音小组提前开通直播间进行直播预告和宣传，也可将邀请函直接发送给意向参会人员；（2）根据会议主题和会议内容，初步确定会议议程；（3）会议前至少一周，会务小组需要形成会议指南（含会议日程安排、酒店路线等）；（4）会议前五天，会务小组每天跟进参会人员和专家的邀请情况，初步确定住宿、用餐、会议资料等事宜的准备情况，并与后勤小组3、酒店对接由会

3、议负责人结合会议实际情况，进行酒店的筛选和对比，并与酒店进行对接，由会务小组进行协助。（1）根据会议议程和会议安排，初步判断所需会议室的数量、规模、设施；用餐的数量、规格；住宿的数量等，以此筛选酒店，对比酒店的位置、设施及价格，确定酒店；（2）确定酒店后，对接酒店销售经理，预定会议室、用餐数量和规格、房间数量和规格，并与酒店签署协议；（3）对接酒店确定细节安排：一是会议室设备设施情况、会议室宣传品布置的尺寸要求及注意事项（条幅数量和尺寸，是否有LED背景墙及其尺寸，签到背景墙尺寸等）、茶歇服务标准及收费；二是用餐的菜单、酒水能否自带、是否收服务费等问题的确认。4、酒水（1）结合预算和实际情

4、况确定酒水购买种类、品牌型号和数量；（2）由后勤小组联系商家进行预订，约定送货时间、地点、联络人，如果直接送到酒店，提前与酒店联络。5、茶歇结合预算和实际情况确定由酒店提供茶歇还是自行采购，若自行采购，则（1）首先确定需购买茶歇的种类和数量；（2）由后勤小组提前购买，茶歇洗净分盘装好，并准备好茶叶。6、会议用文件整理（1）会议欢迎背景图片、PPT、视频，会议各环所用背景音乐，目前已有相应文件，根据不同会议需要新的文件时，由媒体小组和影音小组协同完成；（2）收集报告PPT（或其他文档）：将所有报告PPT（或其他文档）拷到一个U盘，放到电脑桌面，由影音小组负责。7、宣传印刷品由后勤小组负责，详

5、细物料情况见表格《会议物料清单》（1）确定门形展架制作数量和内容、条幅内容；（2）若酒店无LED液晶屏，则需要对接广告公司进行租用，与酒店沟通尺寸问题；（3）对接广告公司进行签到背景墙的制作和安装，相关参数由酒店提供；（4）会议议程、会议指南、签到表格等文档的打印；（5）公司宣传画册、手提袋、工作证、参会代表证等物料的准备；（6）会议纪念品、小礼品的准备。8、会场布置会务小组与酒店对接会场布置工作，由酒店工作人员协助。（1）布置签到台：签到背景墙的安装；（2）布置会议室：LED背景墙，悬挂横幅、摆放展架；桌子、椅子摆放整齐，并确保整洁；摆放好立式讲台、白板；（3）根据座位和人数，每个座位前

6、放置会议议程、本子、笔、矿泉水等。9、设备调试由影音小组负责（1）投影仪（LED液晶屏）：联系酒店工作人员或LED液晶屏安装人员提前调试，如有显示不清等情况及时更换；激光翻页笔的测试。若投影仪或液晶屏不能正常显示，一般是电脑显示分辨率的问题，可将分辨率适当调低。（2）音响：联系酒店工作人员提前调试，备好无线、有线话筒，无线话筒确保有电（充电或换电池）。（3）电脑：windows系统，有MSOffice和WPS软件。准备1到2台电脑作为备用，以免临时出现问题；每台电脑各种资料、文件需齐备（宣传视频、音乐、欢迎背景页、演讲文档）。（4）网络直播用智能手机：直播间的开通，测试，以及会场网速的测试

7、，保证直播流畅不卡顿，同时准备好移动电源，为手机提供续航支持。（5）摄影及摄像设备：检查设备能否正常使用，内存是否充足，并充满电。10、资料袋（1）根据会议内容确定需要的资料类别和数量；（2）将所需资料和礼品一起装进公司手提袋。四、会中工作：1、签到（1）根据参会信息统计表打印带信息《签到表》和空白《签到表》，准备签到用笔；签到表设置备注一栏，统计参会代表是否用晚宴；（2）将资料袋放置签到台后，签到时分发资料袋；（3）参