IQC样板使用管理规定

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1、000000电机有限公司部保课样本使用管理规定文件编号：版本号：A页码：3页制订：审核：批准：受控状态：文件修改记录修改次数修改内容简述修改人审核批准生效日期0首次发行2010．06．01　　　　　　1/3受控状态部保课样本使用管理规定　　文件编号：版本：A修改日期:2010.06.011．目的：为了规范本部门的样本保管、使用、借出、注销以及监督管理，让本部门工作顺利展开，特制定本规定。2．适用范围：IQC所有检查用样本.3．职责：部品保证课全员参与领导样本管理.4.保管管理：4．1根据公司的商品编号及命名规定对样本进行编号及命名。4．2接收新样本后必须使用样本卡、标签等在

2、样本上标明编号，方可放置到样本柜里。未有编号的样本不得放在样本柜。4．3样本柜按照由左到右、由上到下方向依次进行位置编号。如：样本1柜4层的编号为“Aa、Bb、Cc、Dd”4．4样本按规格型号种类分区域放置，合理有序，防止损坏。4．5对温度、湿度和其他条件比较敏感的样本应配备适当的防护措施。避免样本的不合理损耗。4．6建立样本清单标明样本规格型号、名称与数量及供应商资料，做到帐、卡、物一致。5．使用管理：5．1本部门人员使用样本时，注意保护、防止使用不当损坏样本，使用后原状封好放回原来的位置，不能乱丢乱放。如样本1柜三层编号Cc32样本，使用后错放到样本1柜二层Bb内.5．

3、2样本在使用过程中，由于操作不当造成样本损坏或遗失，应检讨原因并及时报告上级处理。6．借出管理：6．1外部门需借用样本，需在《样本借用登记表》上登记，列明样本名、编号、归还时间等资料，并且履行按时归还的承诺。6．2样本管理人员按借出人员预定归还时间内通知借用人员归还，没有归还的报告上级处理。如未及时报告导致样本遗失无法追回，将由样本管理人员承担连带责任.制订/日期审核/日期批准/日期1/3受控状态部保课样本管理规定　　　文件编号：版本：A修改日期:2010.06.017．注销管理：7．1样本注销范围：（1）外形结构、尺寸规格、材质、颜色已作技术变更；（2）已超过使用有效期经

4、周期复检后判定不合格；（3）以后不再生产的机种样本；7．2需要注销的样本集中一起，由部门主管核查后，统一放置在指定位置作废弃处理.8．监督管理：8．1由技术员以上人员，每天上下午各1次巡查样本的使用、放置情况。记录到《巡查记录表》中.8．2对未按规定执行的人员及时进行教育。8．3以上管理规定，作为本部门人员月度绩效考核、资格评定的一项.制订/日期审核/日期批准/日期1/3