第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案

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1、第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案200901044XXXXX第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案主办单：重庆市人民政府中国国际茶文化研究会承办单位：重庆市永川政府重庆市旅游局重庆市农业局第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案一、会议名称第五届永川国际茶文化研讨会二、会议主题研茶事、修茶礼、参茶道、品茶得三、会议主要任务以“绿色、自然”为指导，以“健康、发展”为统领，进一步推动巴渝茶文化的繁荣和永川茶经济、茶旅游的发展。四、会议时间、地点拟定于2011年10月22日﹙星期六﹚09：00在永川茶艺山庄三楼会议室召开五、会议主持由永川区委书记胡继

2、权主持会议六、会议日程及议程日期内容时间议程地点10.21报到09:00-12:00分发房间及会议议程江鸿国际大酒店服务台午餐12:00-13:30自助餐江鸿国际14:30-17:30休息江鸿国际晚餐欢迎晚宴金盆湖第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案19：30-21:3010.22进场08:30入座茶艺山庄开幕式致辞重庆市市长讲话08:30-09:30农业部部长杜青林重庆市市长王鸿举茶艺山庄表演09:30-10:30茶艺表演茶艺山庄茶品展示10:30-12:00永川秀芽、毛峰茶艺山庄午餐、午休12:00-14:00茶竹中餐红灯笼景区进场14:00入座茶艺山庄宣传片展示14:30-15

3、:00渝西高地精品永川茶竹旅游茶艺山庄外宾表演15:00-15:30外地茶艺旅游形象展示15:30-16:00形象大使携茶表演茶品分析报告16：00-16:30专家16:30-17:30政府第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案茶品发展战略茶文化研究会闭幕式17:30-18:00中国国际茶文化研究会会长周国富致辞晚餐19:00-21:00中餐两江假日酒店10.23早餐08:30-09:30自助江鸿国际审美观光10:00-12:00组团茶山竹海午餐12:30-14:30中餐茶山竹海度假村送别15:00跟车江北机场一、会务分工建议由XX牵头，成立会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、安保

4、组六个小组，各小组紧密配合，团结协作。（一）会务组组长：XX成员：赵薇，章子怡，巩俐第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案人员工作内容时间XX负责指导工作，邀请来宾10月11日-21日赵薇负责起草茶文化研讨会整体材料10月11日-17日章子怡负责起草农业部部长及重庆市市长讲话稿10月11日-16日巩俐负责起草主持词10月11日-15日﹙二﹚秘书组组长：XX成员：XX，XX，XX人员工作内容时间XX协调会议整体运行10月11日-23日XX负责各类材料的印刷、摄影10月11日-23日XX负责食宿的安排10月21日-23日XX负责交通的安排10月21日-23日﹙三﹚接待组组长：XX成员：田莉

5、，秦瑞，宗谱第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案人员工作内容时间XX安排好各环节的礼仪接待10月20日-23日田莉报道处礼仪接待安排10月21日09：30-17:30秦瑞会场入口、签到处礼仪接待安排10月21日09:30-17:30宗谱会前、会中、会后礼仪接待安排10月21日09:30-17:30﹙四﹚宣传组组长：XX成员：XX，XX，XX人员工作内容时间XX负责整个会议的宣传工作的执行10月11日-21日XX宣传背景墙的制作10月11日-20日XX宣传海报、请柬、横幅制作、10月11日-17日XX茶艺表演的宣传安排10月11日-21日﹙五﹚财务组第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方

6、案组长：XX成员：伍小天，陈欢，刘晶人员工作内容时间XX严格财务管理，保证会议的顺利开展10月11日-21日伍小天负责食宿财务规划10月21日-23日陈欢负责交通、观光财务规划10月21日-23日刘晶负责会议及表演的财务规划10月21日-23日﹙六﹚安保组组长：XX成员：张曼玉，刘诗诗，林心如人员工作内容时间Xx确保会场秩序良好，会议顺利开展10月21日张曼玉负责来宾下榻酒店的安保工作10月21日-23日刘诗诗负责会场的安保工作，并协助布置会场10月20日-21日林心如10月21日-23日第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案负责交通乘车及观光行程中的安保工作一、会场布置﹙一﹚背景布置

7、1.会场外悬挂醒目充气欢庆企鹅2.会场外2条10米的红底黄字的横幅3.宽36米，高6米的背景墙﹙二﹚主席台布置1.主讲台：鲜花一束2.主讲台红地毯3.主讲台席位：桌布，与会者姓名牌，茶具﹙三﹚听众席位布置1.座位标识若干2.指示牌3.条幅：2个，悬挂于会场两侧﹙四﹚其他布置1.花篮：12个，入门口两侧各放6个。2.桌子：4张，椅子8把；﹙签到台﹚。3.会场指示牌4.音响设备：扩音器、调音台、灯光、投影仪5.会务用品：文具、纸张、簿册九、会议预算