Cellopoint_Email_Archive_201001103_CN

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1、电子邮件归档解决方案白皮书邮件资料归档增进数位资产保存的解决方案Copyright2010,CellopointInternationalCorporation电子邮件归档解决方案白皮书目录为何要做邮件归档（EmailArchiving）.................................................................-3-邮件归档必要功能.........................................................

2、..............................................-5-CellopointMailArchiver运作机制........................................................................-9-Cellopoint邮件搜寻功能......................................................................................

3、.-11-CellopointMailArchiver存储装置管理.............................................................-14-CellopointMailArchiver配置方式......................................................................-16-结论....................................................

4、..........................................................................-17-关于Cellopoint.........................................................................................................-18--2-电子邮件归档解决方案白皮书为何要做邮件归档（EmailArchiving）电子邮件是现代文明社会中最

5、重要的传播媒介之一，许多的研究中也表明，电子邮件是除了传统的电话与传真之外最重要的沟通工具。根据估计，对企业组织而言，电子邮件的发送和接收数量正在以每年20％左右的成长速度向上成长，同时公司组织传输的电子邮件中，更有超过60%以上的比率均包含重要的公司组织资料，这些事实都证明了电子邮件的重要性不仅可以协助企业组织与员工间的沟通，更可以协助拓展业务与协助公司成长。电子邮件是重要公司数位资产电子邮件通常被视为一个沟通工具，但是经由电子邮件所传输的讯息与资料，其重要性与一般纸本档毫无差异，例如业务部门会

6、透过电子邮件传输产品价格资料给客户；行政部门也会透过电子邮件传达重要公司政策与规定；而财务部门更透过电子邮件传输重要的财务相关资料给股东会成员等。简单来说，电子邮件上所传输的资讯已经不单纯是一般的讯息传递，而是公司组织的重要数位资产。法律规范与法规遵循此外，法律上针对部分行业，例如医疗、金融，科技业与政府单位，均有制定相关规范，必须保留适当年限的电子资料以供稽查，节录说明如下：美国2002年制定之「索克思法案SOX(Sarbanes-OxleyAct)」，电子档案(包含电子邮件)必须保存至少五年

7、，接受稽核或诉讼时必须随时可以找到特定内容的邮件。巴赛尔协议II银行业者要在2007年前准备3年以上的有效风险评估资料。HIPPA美国特殊之医疗产业则需更严格地保存六年Sec17CFRPart210财会部门则须保留至七年日本2005年制定的「个人情报保护法」规定企业或团体组织有义务保护个人资料防止泄漏，需保存资料并确保可有效取得。2008将全面实施日本版索克思法案台湾2006财政部针对金融单位施行「新巴塞尔资本协定」中规范到企业资讯备份完整性、电子举证机制的合理性等。并酝酿增修NCC资讯

8、传播基本法。BS7799根据政府资通会报规定：政府部会中A、B级单位需在2008以前通过BS7799认证。中国「互联网电子邮件服务管理办法」已经2005年11月7日中国资讯产业部第十五次部务会议审议通过，现予公布，自2006年3月30日起施行。表、各国针对资料保全相关法律-3-电子邮件归档解决方案白皮书法律诉讼与证据企业组织必须能够保存与快速的取得归档的邮件以因应法律案件或诉讼，在法律案件进行中通常首先会要求调阅任何有关的证据与资讯（称为eDiscovery），