校教字【2014】47号本科生学籍管理条例(修订)

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1、校教字〔2014〕47号关于印发湖南工程学院本科生学籍管理条例（修订）的通知校直各单位：《湖南工程学院本科生学籍管理条例（修订）》已经校长办公会审定，现予以印发，请遵照执行。湖南工程学院2014年9月22日湖南工程学院本科生学籍管理条例（修订）第一章总则第一条为维护学校正常的教育教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《湖南省普通高等学校学分制收费管理试行办法》等有关文件精神，结合我校学分制教学管理工作实际，特制定本条例。第二条学生应当遵守国家宪法、法律、法规，遵守学生行为规范和学校的各项管理制度，尊敬师长，刻

2、苦学习，增强体质，树立爱国主义、集体主义和社会主义思想，德、智、体、美全面发展，做到知识、能力、素质的协调统一。第三条学生应当比较系统地掌握本学科、专业必需的基础理论、基本知识，掌握本专业必要的基本技能、方法和相关知识，具有从事本专业实际工作和科学研究工作的能力，使自己成为具有创新精神和实践能力的高级专门人才。第二章入学报到与注册第四条按照国家招生规定，经我校录取的新生，持湖南工程学院录取通知书和学校规定的有关证件，在录取通知书规定的日期到校办理入学报到手续。因自然灾害、突发疾病等不可抗拒因素，不能按时到校报到者，须持原单位或所在街道（乡镇）证明，提前

3、向学校招生办公室请假，经批准后方为有效，假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期未能报到注册者，视为自动放弃入学资格。第五条新生入学后，学校在三个月内按国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍；复查不符合招生条件者，取消入学资格。凡属弄虚作假取得学籍者，不论何时发现，一经查实，立即取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。第六条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等及以上医院诊断不宜在校学习的，应回家治疗，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不缴纳学费，不享受在籍学生的待遇，离校治疗期间的医疗等一切费用自理。保留入学资格的学生，自

4、通知之日起，须在一周内办理离校手续，否则取消保留的入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复，可于次年新生报到前，向学校招生办公室申请入学，经学校指定医院诊断，符合体检要求，复查合格后，重新办理入学手续。复查不符合体检要求或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第七条学校执行学分制收费制度，实行缴费注册制度。学费按学年一次性缴纳，每学年第一学期的第一、二周为学费缴纳时间，缴费后才能办理注册手续。第八条学校根据学生实际情况实行政策性学费减免、学费缓缴等措施，学校支持学生申请国家助学贷款缴纳学费。第九条学生报到注册分为正式注册、暂缓注册和未注册三种。（一）正式注

5、册是指学生足额、及时缴纳规定学费之后，凭财务收费收据办理的注册手续。（二）暂缓注册是指学生因家庭经济原因，未能足额、及时缴纳规定学费，经学校相关部门同意，主管校领导批准，凭已缴部分学费收据和学费缓缴批复办理的注册手续，学费缓缴最长时间不超过5个月。（三））未注册是指学生无故不缴纳学费而未办理的注册手续。（四））新生第一学期注册手续按入学报到时的要求与程序办理，此后每学期开学报到时办理，基本程序为缴费（或签订缓缴协议）后到学院办理注册（或暂缓注册）。第十条学生缴费注册后才能获得学籍，参加学习，享受学校的教育教学资源。（一）正式注册的学生正常延续学籍，参加

6、课程学习、考试等学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源。（二）未注册的学生，在未注册期间，学习活动受以下限制：1.在未注册期间已修读的课程和已参加的考试成绩不予承认、不予登录；2.不能参加评奖、评优等活动。第十一条对未注册的学生，学校于每学期开学后第三个月的第一个工作日向本人下发“自动放弃学籍退学通知书”。学生须在“通知”下发之日起10个工作日内向所在学院提出书面申请并获批准后，缴清学费，办理正式注册手续，延续学籍；如果缴纳部分学费，经批准同意，可办理暂缓注册，暂时延续学籍。逾期未办理注册或暂缓注册者，做退学处理。第十二条暂缓注册的

7、学生可参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源。在缓缴期限截止之日前缴清学费的学生可办理正式注册；逾期未缴清者，视为未注册。 第三章学制与修读年限第十三条我校本科专业的学制，除建筑学专业为五年外，其余均为四年。第十四条按照学分制管理机制，实行弹性学习年限。学生最短学习年限为该专业学制缩短一年，最长学习年限（含休学）为该专业学制延长两年；超过最长学习年限的，不予注册并按退学处理。应征入伍的学生学习年限按国家有关文件办理。第十五条达到提前毕业要求者，可申请提前毕业；不能在正常学制内达到毕业要求者，可申请延长学习年限。提前毕业或延长学习

8、年限者，应在规定时间提交提前毕业/延期毕业申请，所属学院对其学习成绩和能力审核后，报教务处审批