巨业公司材料部部门制度全书

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1、物资部（部门）职责部门名称：物资部直接上级：总经理-副总经理部门性质：物资供应、供应商管理的专业管理部门管理权限：负责对公司物资供应全过程的配合及供应商的管理主要职责：1、坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责。2、负责认真贯彻和执行公司颁布的各项规章制度。3、负责制定和完善材料采购相关管理办法。4、负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制。5、负责材料计划申请审批单的编写和报批。6、负责材料询价、汇总及报批。7、负责供应商信息库的建立和完善，并对供应商进行动态管理。8、负责参与甲供、甲方指定材料供应商

2、的考察工作，并提出合理化建议。9、负责协助合同预算部做好甲供材料、设备采购的招标工作。10、负责协助合同预算部对乙供材料的认价工作。11、负责公司所属项目材料的采购管理工作。-19-1、负责公司所属项目材料的调剂、平衡工作。2、负责材料、设备采购合同执行情况的监督工作。14、负责监督公司所属项目材料进场的验收工作及办理入库手续。15、负责甲供材料的采购统计工作16、负责甲供材料的台帐管理及对帐工作。17、负责材料封样室的管理。18、负责甲供材料、设备的结算的审核和报批工作。19、负责甲供剩余材料的管理员工岗位职责一、物资管理部（部门经理

3、）岗位职责职务名称：物资管理部（部门经理）直接上级：公司总经理、副总经理主要目的：全面执行公司对物资管理部的各项工作要求。职责范围：1.负责公司物资管理部的全面工作，与技术管理部、工程管理部、供货单位等有关单位和部门做好协调，保证工程施工材料及时供应。2.负责制订材料供应的各项规章管理制度和流程。3.根据《项目大纲》制定《材料管理方案》。4.熟悉掌握市场行情，组织建立供货商《供货商信息库》。5.负责组织制定合理有效的《采购成本控制方案》降低采购成本。-19-6.负责组织材料、设备的考察、招标、跟催及供应等采购工作。7.负责组织材料采购帐

4、目管理工作。8.负责组织各项材料及设备的市场询价工作。9.负责组织材料验收、巡检工作。10.负责组织材料的结算、对账及审核工作11.负责填写材料供货合同汇签单，签订购货合同。12.了解工地材料使用情况，及时处理有关问题，合理供材，杜绝超供欠供。13.负责各项目材料款的支付计划的制定审签，并监督执行工作。14.负责组织对供材单位进行后的评估工作。15.负责完成领导交办的其他工作。二、材料采购员岗位职责职工作职责描述：1、认真学习、贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身业务水平；2、在部门经理的领导下，及时搜集材料相关信息，协助部门经理做好

5、供方的评价，按时按质按量完成采购任务，完成下达的降低采购成本的责任指标；3、认真执行采购作业，严把采购质量关，必要时选择样品供领导审核定样，对所购材料须附有质保书、合格证、检验报告，生产日期，并做好材料的进场检验工作；4、负责监督所分担项目材料保管员完成的帐目：《分类材料明细帐》、《施工队领用材料明细帐》、《供货商明细表》、《废品处理明细帐》、并将监督结果向部门经理进行书面汇报；-19-1、依据《采购控制程序》、做好材料采购过程的控制工作，协同施工管理人员及材料保管员进行进场材料的检验、清点、入库办理，带回回执资料；2、负责分担项目用小

6、型材料的采购，参与材料采购合同的签订，随时监督供应商供材的质量、价格、及时性等供货情况，为进行供方复评提供信息；3、负责所采购原材料、半成品的送检及试验记录的回收工作，对检验不合格的材料与供应商联系做好退货处理；4、根据部门经理意见，对于工程竣工剩余材料事宜，负责与供应商协调进行退、调货或退回公司仓库；5、定期向部门经理书面汇报材料费用情况，填写本岗位相关的质量记录表格，提交个人采购计划和总结报告；6、遵守国家法律，杜绝经济犯罪，做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司；7、完成部门经理交办的其它工作。三、材料库管员岗位职责工作

7、职责描述1、熟悉材料的搬运、储存和保管知识，进入现场所有材料按材料特性进行搬运、储存、保管，必须按标准规定做好材料物资的外观检查和质量验收工作。按材料种类、规格、大小，堆放整齐，保持仓库整洁，标识清楚，各种材料建立物料堆放卡，做好各种材料的登记，做到质量、数量、规格、型号准确，手续齐全，做到账实相符、账账相符、账证相符，发现问题及时解决和反映。-19-2、现场材料未经领导批准，任何人不准把材料送人、拉关系，更不准占为己有，如发现重罚。3、验收的各种材料做到心中有数，把好质量、数量关，如有质量判断不准确情况下，必须马上送实验室检测确认，不

8、合格的坚决退回。严格按照计量法进行验收，对材料实测实量，不准估车估量，收货时要亲眼看到运料车卸完所有货。对进出工地材料、车辆，门卫要同时登记。4、现场仓管员必须建立物资动态台帐，有材料入库、出库手续，做好材