ERP物料编码规则

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1、三级文件文件名称文件编号XYWY/WI/GC-08ERP物料编码规则版本/次B/0页码15/15ERP物料编码规则发文部门:项目工程部编制:审核:批准:发放部门:各相关部门生效日期:制作曹林燕复核批准三级文件文件名称文件编号XYWY/WI/GC-08ERP物料编码规则版本/次B/0页码15/151.0目的物料编码是公司内部对所有物料进行的编码，是物料清单（BOM）的一个重要组成部分，是沟通产品设计、计划管理、物料采购、工厂生产之间的一种共同工具，也是物料分类、排序、库存管理以及物料查询的主要依据。加

2、强物料的管理控制，使产成品管理简明、科学和规范标准化，适合公司电算化管理，使工作效率提高。2.0适用范围本公司成品、半成品、原材料、水口料等。3.0编码原则3.1唯一性：编码要一号对一物，物料有对应的编码后，就可以避免因理解不同造成的一物多名或多物一名的错误，给物料管理、统计提供了基础，也有益于利用计算机管理，提高管理效率。3.2排序性：在同一类物品中有各种不同的规格、型号，编码应能使它们按一定的规律排序，这样便于阅读和寻找。3.3扩充性：随着产品的增加和变化，物料也随之不断变化，编码时必须考虑到它

3、的扩展，要留有一定余量，能增加和删除，不能因为物料的变化而破坏了整个编码的原则。3.4解读性：编码能将物料的大体特性进行描述。3.5物料编码是区分物料的一个编码，并不能用来全面描述物料的特性，其特性要依靠“附表”中的名称，型号，规格以及详细描述等说明。3.6物料编码基本上应采用数字0－9来编制，流水号－作为扩充时有其它含义时考虑使用。3.7特别重调:编码规则涵盖了本公司所有的物料编码,所有产品物料应严格按照此规则执行.3.7.1本规则附表信息允许在发生业务时新增,但请注意避免信息重复.3.7.2本规

4、则允许修改,但修改后的规则要兼容原来的编码规则.制作曹林燕复核批准三级文件文件名称文件编号XYWY/WI/GC-08ERP物料编码规则版本/次B/0页码15/154.0编码分类为:成品-机型、成品-零件/半成品、原材料、水口料等部分;有新物料分类时,按分类代码的顺序依次编号.(注:9–水口料,为分类的最终物料)具体的物料分类代码表如下:分类代码代表物料0成品-机型1成品-零件/半成品2原材料……9水口料5.0成品–机型成品编号采用如下形式(图示1):0.XXXX-XXX颜色代码（用3位数表示）机型代

5、码（用4位数表示）固定位（用“0”表示）5.1成品机型用数字“0”表示,“XXXX”机型代码及颜色代码用数字“0～9”表示.5.2固定代码用“.”及“-”表示.(具体固定码的位置详见以上图示1)5.3为了方便区分,每款项目都有一个项目名称(即机型).在编码描述时,我们用4位数表示.(详细见附表1:机型对应代码)示例:0001–M880002–M88A0003-K810制作曹林燕复核批准三级文件文件名称文件编号XYWY/WI/GC-08ERP物料编码规则版本/次B/0页码15/155.4每个产品有不同

6、的颜色,每款项目有不同的配色,即每款的注塑、喷油、电镀时产品的颜色也各不相同.因本厂产品的配色太多,为了编码时方便查找,颜色代码001～399为单色;颜色代码400～799为双色;颜色代码800～999为三色.在编码描述时,我们用3位数表示.(详细见附表2:颜色对应代码)示例:A.单色(单种配色)001–白色002–黑色048–珍珠白B.双色(两种配色)400–白+银401–白+红583–咖啡金+金C.三色(三种配色)800–银色+粉红色+陶瓷白801–银色+红色+银色802–银色+红色+黑色5.5

7、成品编号示例如下:0.0001-469成品.M88-银+珍珠白0.0003-523成品.K810-深枪+黑0.0021-482成品.D980–银色+珠灰5.6成品描述时按照先型号、型号+颜色的顺序描述…(具体见以下)物料编码代码名称0成品-机型0.0001-534M88-深枪+珠蓝制作曹林燕复核批准三级文件文件名称文件编号XYWY/WI/GC-08ERP物料编码规则版本/次B/0页码15/156.0成品–零件/半成品零件/半成品编号采用如下形式(图示2):1.XXXX.XXX.XXX.XX-X材质代

8、码（用1位数表示）工序代码（用2位数表示）颜色代码（用3位数表示）部件代码（用3位数表示）机型代码（用4位数表示）固定位（用“1”表示）6.1成品–零件/半成品用数字“1”表示,“XXXX”机型代码、颜色代码、部件代码、工序代码、材质代码用数字“0～9”表示.6.2固定代码用“.”及“-”表示.(具体固定码的位置详见以上图示2)6.3零件/半成品机型代码及颜色代码的编码可通用成品机型代码及颜色代码.6.4每款机型由多个部件组成,每个部件同样有一个部件名称.为了编码时方