怎样进行展览会策划--20083400

《怎样进行展览会策划--20083400》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、怎样进行展览会策划展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路，我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。二、项目经理制目前

2、大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。项目经理策划会议的前期工作市场调研市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届策划会的开展具有以下缺陷：1、没有成功召开的经验和现有模式。2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识。2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与

3、否。3场馆整体的因素：1、硬环境的考虑：Α、场馆的交通是否便利；Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全C、场馆的交通运输方式是怎样安排的①是否有货运电梯②场馆仓库的库容量有多大D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。E、研讨会的场地安排2、软环境的考虑①场馆内部保卫设施是否到位②场馆的停车场及休息场所是否合理③场馆的水电供应情况④场馆的卫生清理工作⑤会议期间场馆提供的相应服务4租赁方式一般分两种情况：1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展

4、为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。第二部分展会期间的组织协调工作一、展览会布展期的工作安排1、设立场地前台接待⑴负责参展企业报到登记⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认⑶派发参展企业在参会期间的参会指南⑷进行一

5、些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况2、酒店接待处⑴设立前台接待处⑵进行参展展商住宿登记⑶住宿表要求a.企业名称b.房间号码c.酒店联系电话d.房主姓名⒊场馆现场协调工作⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作⑶为企业协调现场租赁业务⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）⒋交通运输安排及搬运工作⑴企业运输展品的接待及装卸⑵搬运工作协调二、展览会的开幕式组织工作在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观

6、，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单2、确定邀请参展企业的记者名录3、开幕式的场地搭建要求⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方⑵要求布展的庄重大方⑶要求放音设备到位⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心⒌开幕式时间建议为10-15分钟⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作三、展览会召开期间的组织工作展览会召开期间的所有工作。要求：⒈做好大会的参观人数的统计、分类。⒉

7、发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务⑴为企业提供洽谈间（休息室）⑵为企业提供签订合同场所⑶及时将参观者的信息反馈给企业⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求⒌统计大会的成交额做好记录⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会四、撤展展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。派送撤馆通知要求：1、保持馆内秩

8、序2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好3、按照先后有序的组织出馆工作4、进行最后的清理工作五、会后总结展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。第三部分