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时间:2019-05-27
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1、XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院学生会秘书处2010年11月25日7XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书XXXX大学XXXX学院校史及校名人讲座一、活动背景随着学校招生工作的圆满完成,我校又迎来一批充满朝气的新生,然而,大一新生对于我校的建校历史,我校有名的历史人物及社会名人并不了解。因此,我院学生会决定召开XX大学校史及校名人讲座,以加强大一新生对我校的了解。二、活动目标通过此次讲座加强大一新生对我校历史及名人的了解,
2、培养新生对我校师资资源及校园软环境的信任感,增强新生对作为XX学校一员的自豪感;同时,院学生会各部门招新工作都已完成,各部门工作正逐步进入正轨,也借此机会让新干事接触学生会工作,培养新干事的工作能力,加强学生会各部门之间的协调、交流与合作;其次,通过我院学生会组织活动,也能增强新生对我院学生会工作的了解和认同。三、活动意义7XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书此次讲座的召开,可以加强新生对我校的了解,培养新生的荣誉感和自豪感,以激励新生更好地投入学习,为自己创造一个美好的未来,为我校留下光辉的一笔;各部门新干事通过参
3、与此次活动的召开,能够加强对我院学生会工作流程以及职能的认识,锻炼自身工作能力;院学生会各部门亦可通过此次活动加强各部门的交流合作,增强团队意识。四、活动时间2011年3月4日(周五)晚上18:30—20:00五、活动地点专一XX学科楼二楼报告厅六、参与对象XXXX学院全体大一新生及XX大学XX校区其余学院学生会代表各一名七、活动流程(一)前期准备1.活动前一周(2月25日-3月3日)宣传部通过画海报、贴地贴等形式做好宣传工作,同时向XX院全体大一新生及各院学生会代表发出邀请。2.活动前一周(2月25日-3月3日)学术部做好资料的搜集整理工作。3.活动前一周(2月25日-
4、3月3日)外联部做好XX大学社会名人联系邀请工作。7XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书4.3月3日前传媒部做好我校建校史PPT制作。5.3月3日前文艺部发言人完成我校建校史发言稿。6.3月3日前秘书处场地申请完成(场地申请表见附件)。7.3月3日前秘书处以班为单位通知班级负责人讲座时间地点,同时向各院送出邀请函。8.秘书处提前做好会场人员位置安排工作。9.生活部为演讲者提供饮料。10.会场布置(具体见人员安排)。(二)活动安排1.宣传部负责海报以及横幅的制作并置于教学楼底层入口处。2.活动流程(1)大一新生入座(秘
5、书处安排)(2)主持人致辞(3)文艺部发言人演讲XX校史(4)邀请XX大毕业生名人演讲(5)新生自由提问交流(6)主持人总结感想并致谢3.传媒部做好影像及照片采集。(三)活动后期1.会议结束后场地的打扫、整理。2.秘书处以书面稿形式进行活动总结。7XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书八、活动人员安排场地申请:XXX(秘书处)讲座宣传:宣传部资料采集:学术部演讲者邀请:外联部会场布置:文艺部主持人:XXX(文艺部)PPT播放:XXX(秘书处)会场打扫:生活部录像摄影:传媒部九、注意事项1.活动前期准备阶段,审批及硬件资
6、源应申请到位。2.相关人员应准时到场,无故不得缺席,有事必须请假。3.主持人提醒到场人员将手机调成静音或振动,注意会场气氛。4.所有人员应保持场地整洁。5.秘书处注意场地座位的合理安排。6.秘书处提醒大一新生注意进场及退场时的秩序。7.有突发事件由秘书处统筹安排人员。十、活动用具一7XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书个报告厅、三个话筒、两个音箱、两个照相机、一个摄像机、一个PPT放映机十一、活动经费海报纸笔颜料50元横幅70元饮料30元邀请函20元合计170元XXXX大学XXXX学院学生会二〇一〇年十一月二十五日7
7、XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书附一:场地申请申请书尊敬的领导:您好!XXXX大学XXXX学院学生会定于2011年3月4日(周五)晚上18:30至20:00举办XX大学校史及校名人讲座,需要申请使用专一经济学科楼二楼报告厅,特此申请,望领导给予批准。此致敬礼XXXX大学XXXX学院团总支XXXX大学XXXX学院学生会二〇一〇年十一月二十五日7XXXX大学XXXX学院学生会秘书处制XXXX大学XXXX学院学生会·校史及校名人讲座策划书附二:邀请函邀请函亲爱的同学:你好!
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