3章　中小企业行政管理制度与表格

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1、中小企业行政办公管理表格一、中小企业文件目录清单中小企业文件目录清单文件类别规范类　规格类　标准类序号文件号名称编号页数日期备注123（见本书的73页）一、中小企业往来信函登记表中小企业往来信函登记表类　别日期来（去）函内容处理人回函日期回函内容去来（见本书的73页）一、中小企业发文申请表中小企业发文申请表文件名称文件类别公文　　表单　　信件　　领导讲话　　其他文件份数文件级别普通　　急　　特急　　秘密　　机密　　绝密文件时间取件时间申请部门主　管经办人签收人（见本书的74页）一、中小企业物品登记表

2、中小企业物品登记表使用单位登记日期名称编号类　别使用人购入日期购入价格备注设备仪器家具其他（见本书的74页）一、中小企业会议通知中小企业会议通知____________先生：　　谨定于______年______月______日______时分召开______会议，请准时参加。随本通知送提案1份，若有提案请填写后于开会时提交。此致召集人：________　　　　　　　　　　年　月　日　（见本书的74页）六、中小企业会议议程安排表中小企业会议议程安排表会议议程会议发言人时间安排备　注会议内容简介主持人×

3、×××分钟左右总经理发言××××分钟左右　部门经理陈述上一阶段工作总结与下一阶段工作计划安排××××分钟左右其他（见本书的75页）七、中小企业会议记录表中小企业会议记录表编号：　　　时间地点主持人记录人会议名称参加者缺席者主要议题对策措施完成期限负责人落实情况其他事项（见本书的75页）八、中小企业印章使用登记表中小企业印章使用登记表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）（见本书的75页）九、中小企业资料存放记录簿中小企业资料存放记录簿分类编号资料名称保

4、存部门建立/交存日期（见本书的76页）十、中小企业文书档案借阅审批表中小企业文书档案借阅审批表编号文书档案名称密级起草人起草部门起草日期归档日期借阅原因借阅人（签字）年　月　日行政部意见主管（签字）年　月　日批准人意见批准人（签字）年　月　日（见本书的76页）十一、中小企业图书资料借出卡中小企业图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借　出　人归还签认（见本书的77页）十二、中小企业文件传阅处理单中小企业文件传阅处理单来文部门来文时间来文字号文件名称份　　数登记编号呈

5、办意见阅文人签字阅文时间送文时间退文时间领导批示（见本书的77页）十三、中小企业公务用车申请单中小企业公务用车申请单用车部门用车人电话用车事由用车人数车牌号司　　机发车时间返回时间行车路线发车地途经地目的地行驶里程数公里部门经理意见签名：日期：_____年_____月____日公务用车主管意见签名：日期：_____年_____月____日备注　在紧急情况下，用车申请人可先口头提出申请，事后及时补填此单（见本书的78页）十四、中小企业车辆维修申请单中小企业车辆维修申请单维修车辆基本情况车牌号车型司机姓

6、名故障原因维修类别维修费用预算车辆维修项目情况维修项目名称更换配件名称数量单价单位金额合计———（见本书的79页）十五、中小企业车辆保养（修理）单中小企业车辆保养（修理）单编号车号里程数驾驶员修车事由损坏原因修理项目审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办经办（见本书的79页）十六、中小企业消防安全日常检查表中小企业消防安全日常检查表检查时间     　　　　　年   月   日检查人 检查项目检　查　标　准√/×　1.消防器材、设施　配置到位，齐全、有效、合理 　2.自动消防设施　运行正常，控制

7、室值班在岗情况良好 　3.消防通道　消防车通道、安全疏散通道、安全出口布置合理、通畅 　4.消防水源　布局合理，供水通畅，水压充足 　5.防火帽　配置到位，完好、有效 　6.消防标志　设置到位，完好、有效 　7.应急照明　设置到位，完好、有效 　8.用火、用电　手续齐全，安全措施落实、无违章、隐患；防雷、防静电措施符合安全要求 　9.消防重点部位　自主管理到位，现场无违章、隐患 　10.易燃易爆化学危险物品和场所及其他重要物资、可燃物品　落实防火防爆措施 　其他 问题及整改要求   复查情况    

8、时间 检查人 监督人（见本书的80页）