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1、设计PPT的基本原则2011张运海国投洋浦港有限公司2011-05-307/7设计PPT的基本原则----计算机管理中心张运海Office办公软件现在已经成为我们必不少的办公工具，尤其是WORD、EXCEL和PPT。目前我公司的Office软件的使用水平比以前大有提高，但还存在不足，制作出来的文档不太注重文档的视觉美观，或者是修饰太过于花哨不实用。Office制作文档上的有丰富功能，我们都没有充分利用，使用不难，只要我们掌握了一些基本原则，一通百通，我们一样可以设计出漂亮的适合我们公司的规范的电子文档。举例说明：国投洋浦港有限公司2010年度工作报告点评：结构与布局需进一步清
2、晰、简洁；文本字体颜色、图表背景色彩搭配欠缺；呈现的动画花样太多。各类电子文档已经是上下级间重要的汇报材料，今天主要讲PPT的基本设计原则。一、为什么要再次培训PPT？公司从07年至今为提高我公司各部门相关人员PPT的设计水平，公司已举办四次PPT培训班，包括基础操作培训、制作提高培训，参训人数达到五十人次，但还不够，现在公司领导要求再次进行PPT培训，这说明公司领导对我们的PPT设计水平非常重视！现在汇报工作、召开会议或项目总结等借助PPT来辅助演讲已经成为重要手段；PPT制作一般熟练操作office软件的都能做，但设计出一份好PPT就不容易了，而我们正需要的是一份“好”的
3、PPT！二、为什么我们做的幻灯片总不理想？我们这么认为，对幻灯片认识不清晰；没有逻辑性的思路；对汇报材料不熟悉；缺乏很好的表达形式；缺乏基本的美感。也就是对设计PPT的一些基本原则缺乏认识，认为直接将文本从WORD搬家!复制到PPT中,再想当然地插入剪贴画或插入一张漂亮图片就可以大功告成，其实不然，要让PPT成为讲授的得力助手并非易事，比如，一张PPT，没有统一字体没有统一的色彩，7/7主次不分，那很容易分散观众的注意力，整场演讲就不能达到最佳的效果。所以今天主要交流一下设计PPT的基本原则，有利于提高我们的PPT设计水平。三、如何学习PPT？1、平时就应该掌握好PPT的基本
4、操作，操作多了，熟能成巧。2、多些观摩别人成功的作品，细致观察每个环节的处理方式，领会整个作品的设计思路。3、平时多收集些网上素材资料。尤其是图形图片，往往是一张适当的图片就增强了一个问题的表达力。4、注意PPT的美感效果上设计。多些模仿修改别人的设计，学会图片剪切处理，处理好色彩搭配，多用些渐变图形，图形背景半或全透明。5、网上有些专业PPT网站,通过的培训学习,会非常有利于你从整体设计专业的PPT有很大的帮助。四、PPT是辅助工具，演讲者才是主角为什么这么说呢？一次有说服力或精彩汇报演讲，软件的各种功能、特效制作出来一个幻灯片对你都有很大的帮助，但你要记住一件事，在演示中
5、，真正的主角是演讲者本身，而不是幻灯片。我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。正因为这样，演讲者与PPT要有很好的结合，要求演讲者及PPT设计者对演讲材料准确和深入理解。五、设计PPT的基本原则（一）、PPT设计总体原则怎样做出成功有效的PPT呢?仅依靠PPT软件的操作功能和技巧,只能帮助我们做出PPT,却不能帮助我们做出好的PPT。好的PPT不是制作出来的,而是设计出来的。只有全面了解PPT设计理念、掌握正确的设计原则,才能做出高水平的PPT。一个成功的演示PPT必须满足:内容精练、结构清晰、页
6、面简洁这样三个标准。但实际设计PPT时,很多朋友都发现很难达到这样理想的效果,做出来的PPT不好用，不好看，甚至看不懂!7/7在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。PPT设计始于制作之前的准备阶段,要制作出内容精练、结构清晰、页面简洁的PPT,必须遵循的设计原则是:结构化思考、概念化表述、视觉化呈现。1、结构化思考,保证PPT结构清晰，逻辑性强。通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。2、概念化表述,力求PPT。内容精炼演示的内容是PPT成功的基础,如果内容不
7、正确、或是内容不恰当,无论PPT制作得多么好看,也只能是枉费工夫。而内容是否恰当,精练,需要我们在设计之初对内容本身、其广度与深度,以及对观众的需求和兴奋点有准确地理解和把握。PPT内容精炼、观点鲜明、言之有物,才受人关注。而堆积大量文字信息的文档式PPT是不成功的,也是不受人欢迎的。因为大段的文字投影在屏幕上,讲授者希望带领观众随着自己的节奏和焦点而行进,但观众的关注点却在洋洋洒洒的字里行间跳来跳去,这样的PPT演示完全达不到辅助讲授的目的。概念!反映客观事物的一般的、本质性的特征。使用概念化表述将体
