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时间:2019-05-12
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1、襄樊美庐国际生态城奠基仪式活动策划方案一活动目的1项目正式亮相襄樊,借力政府形象,高调进入市场;2传播项目信息,增强项目形象,为后续项目开发及销售做铺垫;3通过媒体、行业的宣传攻势,打开局面,为项目正式入市奠定基础;4活动体现“品牌先行、高调大势、经济高效”的原则。二活动主题襄樊美庐国际生态城奠基仪式三活动时间奠基仪式时间:2010年11月18日(星期四)上午10:30-11:10(奠基)11::30-13:00(答谢午宴)前期筹备时间:活动举行前两周为筹备时间后期宣传时间:活动举行后一周内进行软文宣传四活动地点美庐国际生态城一期地块(面积:1000平
2、米)现场方阵安排:五活动流程8:30-9:30现场布置及最后检查工作人员到位9:30-10:20迎宾签到并分送礼品10:20-10:30威风锣鼓表演10:30-10:35活动正式开始10:35-10:45龙虎狮表演10:45-10:50开发商领导致辞10:50-10:55政府领导致辞10:55-11:05奠基仪式11:05-11:10活动圆满结束11:30-13:00午宴安排六现场包装平面图备注:1领导、嘉宾到达签到处后,由迎宾小姐引导签到并分送礼品。2在车辆停放时,提供保安人员进行交通疏导,划分嘉宾停车专区,对其他媒体、合作单位等的车辆沿靠钻石大道、奔驰大道依
3、次停靠。3引导区、签到区、座席区、主席区、奠基区、停车区的各功能具体面积可由活动公司与目前情况项目地块能平整的范围再作结合考虑。气模装饰(空飘、拱门、立柱)主会场入口处设20M大跨度拱门及立柱喜庆磅礴,通道2侧的空飘气球以及迎宾红地毯热烈欢迎来宾。示意图现场布置物料说明签到处:鲜花装饰、专业礼仪接待示意图竹简签到(参考)胸花沿涂路引,导示水牌,区域指示示意图贵宾、嘉宾休息区及内部布置示意媒体休息区在主会场设置媒体休息区,作为媒体记者的休息及洽谈室。贵宾及嘉宾、媒体桌椅、台卡效果观众区效果PVC落地球效果(可印制项目LOGO)现场区域软隔离(2米/个)司仪台及胸花
4、效果绢花柱效果应急预案:帐篷参考图(2—3种方案)移动厕所在主会场四周设置流动卫生间,为来宾提供应急之需。卫生间舞台效果襄樊美庐国际生态城奠基盛典奠基石效果动态氛围固定机位及大摇臂视频切换飞艇和动力伞示意图庆典火箭(可飞行200米高空,带广告,新产品)仪式氛围:冷焰、彩纸机、彩烟等效果皇家礼炮(喷彩纸)省舞狮表演队可表演采青吐字演出节目参考中华鼓魂(建议做开场节目)西班牙舞蹈全国获奖作品杂技小品(丢草帽)大型风情舞蹈巴西热情欢快的桑巴舞双人芭蕾舞康康舞蹈会所内表演花式调酒踢踏舞武汉冠军乐队+英文歌手女子十二乐坊拉丁舞蹈主持人组合建议湖北经视直播著名主持江涛武
5、汉电视台著名主持人陈枫茹+强力推荐优势:本土著名主持人,档期容易沟通,在三线城市均有一定知名度,费用不高,主持风格,江涛稳重,陈枫茹轻松活泼。劣势:暂无费用:江涛25000(不含税)陈枫茹10000(不含税)武汉电视台陈勇+湖北电视台青云优势:本土电视台主持,但此二人经常主持政府及地产项目的大型活动,经验丰富,费用比前一组合低劣势:知名度不高,主持风格单一。费用:陈勇10000(不含税)青云8000(不含税)汪涵+官琳优势:知名度较高,且主持娱乐活动经验丰富,二人现又同在湖南卫视,配合已有默契。劣势:费用较高,档期需提前半月甚至一个月预定,变动性大。费用:汪涵2
6、50000(不含税)官琳60000(不含税)七人员安排1邀请领导、嘉宾:请开发商提供(开发商单位领导名单。拟邀政府及其他重要部门领导名单)2邀请媒体单位:请开发商提供3活动参与人员:①开发团队:美庐投资全体成员②营销团队:伟业顾问美庐项目部全体成员③服务团队:物业管理公司、园林设计公司、规划设计公司相关部门负责人④活动公司:工作人员、表演人员八具体工作安排111月17日17:00前活动公司完成对项目场地的搭建环境布置;提供持续供电,保证电路安全舞台进场音响入场舞台搭建音响灯光设备布线调试签到区硬件布置搭建及相关设备交场与灯光音箱师过流程2奠基活动当天准备流程8:
7、00-9:00完成会场大环境布置的检测能正常使用;8:30-9:00相关工作人员到位,资料、物料等到位;9:00-9:30现场布置完成,发言嘉宾胸花、签到水笔、资料袋(含礼品)等到位;9:30-10:00摄像、网络直播人员到位;9:30-10:20安排二名礼仪小姐引导嘉宾九活动物料类别具体内容数量备注活动设备音响(含话筒)1套由活动公司提供工程器材推土机、起重机等6-8台具体由项目工程部负责奠基工具铁锹20把由活动公司提供奠基石1块彩缎1块宣传物料项目手提袋200份由开发商制作条幅8幅会场布置物料拱门2座由活动公司提供(主席台由2座6米长桌子,盖红布;演讲台一座
8、用于签到,一座用于发言)
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