西安科技大学社团联合会三农学社

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1、西安科技大学社团联合会三农学社迎新晚会企划书三农学社秘书部二零一一年十月二十二日一、前言二、活动介绍三、活动分析四、活动安排五、效果预测六、活动后期安排七、意外状况处理八、经费预算九、结束语一、前言为了对新生的到来表示欢迎,我们三农学社特于2011年10月29日举办三农学社迎新晚会!为了使我社新老成员有一个新的了解和交流,让我们对我社的性质,宗旨,制度,发展的方向有一个了解,我们将以文艺晚会的形式来欢迎他们加入,一展我们三农学社的风采,更好的为下一届做好榜样!二、活动介绍(一)活动名称:三农学社迎新晚会(二)活动主办:西安科技大学社

2、团联合会三农学社(三)举办时间:2011年10月29号晚上19点开始22点结束,(四)举办地点:西安科技大学九教一零一教室(五)主要内容:1、对新生表示欢迎2、加强新老社员之间的交流与合作,加强各部门之间的联系3、为新社员树立一个好的形象,增强凝聚力4、提高我们三农学社在学校的信誉三、活动分析必要性:通过这次迎新晚会,我们想让学社变得更加的和睦。同时加强各部门的配合以及联系,各部门分工合作,增强凝聚了。在新生中树立好的形象,让我们体验在看到成绩的同时也改正自身的缺点,为我们三农学社以后的发展奠定一个好的基础。相信三农学社的各位成员会

3、继续保持较好的状态,更加努力,争取完满的完成以后的工作,让我们社在学校里留下不可磨灭的印象。可行性:校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。同学们需要我们的宣传,同样我们也需要大家的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现一个好的印象。并使同学们更加了解大学生活,快速融入大学生活的文化氛围,感受不一样的大学生活展现自己的青春风采。四、活动安排:(一)前期准备:部门任务安排秘书部企划和立项申请表的书写与呈递,以及最后的活动整理总结。网络部迎新晚会期间的照片拍摄,以及活动期间的音响设备的租借,

4、管理。实践部活动期间人员的安排,分配工作,秩序的维持管理。文艺部选取主持人员进行培训,在活动期间对活动进行宣传解说工作。宣传部宣传单的策划与制作,宣传资料的整理打印。、以及活动前期的宣传、制作海报等。组织部外联部社员到场签到,安排社员进行发言,协助维护秩序,协助各部门并处理讲座突发事件。负责在校外拉赞助,以补充社费财务部经费预算。主要是活动各个环节的明细。五、效果预测:希望我社这次举办的迎新晚会活动能顺利开展,并且通过这次活动为以后能够更好的开展工作做出好的例子。为三农做出自己的贡献。同时对于我们社团的保持持久活力有重要的意义。六、

5、后期安排:1、各部组织写活动总结报告;负责部门:秘书处               负责人:2、宣传部配合系记者团开展后续报道;负责部门:宣传部               负责人:3、组织评选迎新优秀工作人员,负责部门:组织部               负责人:备注:1、各部工作以最后给安排为准;  2、为“迎接新生活动安排”,各部配合秘书部开展相应工作。七、意外状况处理:  1.预定的某个节目不能按期排完,马上换简单易排的节目,保证晚会质量2.晚会现场混乱,安排工作人员到观众席维持秩序3.麦克风发生故障,工作人员预先准备好麦克

6、风,随时更换4.要是活动当天下雨,依然照常进行。八、经费预算宣传板租用:100元会场布置:100元地点申请:150元额外支出:50元总计:400元九、结束语: 在大家的共同努力下,我们将为11级新生献上一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是11级学生第一次参与的工作,希望他们的工作热情能够让我们看到了他们的积极与热情。也希望这次晚会能够得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。在此,我预祝这次晚会能顺利开展,大家一起期待吧!三农学社秘书部二

7、零一一年十月二十二日

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