大型会议流程表(完整版)

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1、公务员论坛www.gongwuyuanluntan.com大型会议流程表（完整版）序号办理流程责任人主要工作内容及要求相关附件备注◎争取做到每根据区领导指示，协调有关部门：年12月通知各单位办公室分管副◎召开全区性大会条件是否成熟；上报下一年度建议召1会前协调主任、办公室◎尽可能会议合并召开；开的全区性大会的计主任◎明确会务总指挥及会务工作分划，以便于安排会议工。时间和合并会议。秘书督办处◎会议时间、地点、内容、议程、◎注意与主办2起草会议通知（稿）（科）办会岗主持人、参会人员等安排妥当。单位沟通会议议程。呈办公室分管副主秘书督办处◎审核会议安排是

2、否妥当；3任（科）办会岗◎审核通知行文是否准确。审核秘书督办处4呈办公室主任审核◎同上（科）办会岗呈分管办公室的区◎由区领导秘5◎同上领导审阅书送领导审阅。呈开发区党委、管◎根据会议内委会，萝岗区委、容，呈相关领导签发。6◎签发会议通知稿。区政府相关领导签由区领导秘书送区相发关领导签发。◎正确使用红头纸、格式规范；◎办会岗负责制作正式秘书督办处◎附件齐全；7对正式会议通知作抽会议通知（科）文印岗◎份数合理；检。◎盖章正确。秘书督办处发出正式◎及时发出会议通知；◎《公文发放登8（科）收发通会议通知◎发放范围准确。记表》信岗会务筹办序号责任人主要工作内

3、容及要求相关附件备注流程应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：◎会议材料准备进展；◎场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；会务9会前准备◎领导座位安排（台上、台下，姓总指挥名牌摆放等）；◎出席领导落实；◎颁奖席、记者席安排（如需要）；◎灯光、音响、录音、多媒体；◎饮料；公务员论坛www.gongwuyuanluntan.com◎空调；◎电子屏蔽设备；◎签到布置；◎安全保卫、医疗卫生保障；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；◎就餐及食品卫生检查安排；◎礼仪策划及彩排安排；◎对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重

4、要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；◎会场工作职责分工。会务筹办序号责任人主要工作内容及要求相关附件备注流程根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。◎场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；◎领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；◎出席领导落实；◎会议材料准备是否齐全；◎颁奖席、记者席安排（如需要）；◎灯光、音响、录音、多媒体；◎饮料；会务总指挥、会场布置◎空调；10相关单位领导检查◎电子屏蔽设备；及会务人员◎签到布置；◎安全保卫、医疗卫生保障；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；◎就餐及食品卫生检查；◎礼仪策

5、划及彩排；◎对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实；◎明确会场工作职责。◎确认各个环节、各个方面准备工作完成情况，特别注意各环节之间的衔会务总指挥、临会前最后接；◎一般在大会11相关单位领导协调◎进一步明确各会务人员现场工作前一天晚上进行。及会务人员职责；◎查漏补缺。公务员论坛www.gongwuyuanluntan.com会务筹办序号责任人主要工作内容及要求相关附件备注流程◎会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作；◎现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题；◎及时掌握参会领导的行踪；会务总指挥

6、、◎参会人员签到、发放会议材料工会前现场相关单位领导◎参会领导专12作等；组织工作及会务人接待，全程陪同。◎组织参会人员有序进入会场，控人员制好会场秩序；◎引导领奖人员、记者到指定位置就座（如需要）；◎引导出席会议领导到指定位置就座。◎发生临时事◎临时事件处理；件，相关岗位人员先会中现场会务总指挥及◎颁奖组织（如需要）；13临时处理，需要动用工作会务人员◎会议材料回收；其他人员，统一由会◎领导交办其他事宜。务总指挥调度。文稿起草单位◎文稿起草单位负责全面、准确整讲话稿整理和秘书督办处理讲话稿；14下发（科）、综合◎秘书督办处（科）或综合信息处信息处

7、（科）（科）制文、送审、下发。◎及时发出督办通知；会议主办单位对会议布置事项进◎督办事项全面、明确；15或秘书督办处行督办◎跟踪督办工作进展；（科）督办岗◎协调督办事项有关问题。◎按“一会一档”的原则整理保◎将完整的材会议材料秘书督办处16管，年终归档；料送档案室档案员归归档（科）办会岗◎归档材料要齐全，无遗漏。档。