资料更新与删除

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1、第九章資料更新與刪除當存檔紀錄有錯、喪失時效、或是異動資料需轉入主控檔時，即需執行更新、轉檔或刪除等程序。本章介紹之資料更新與刪除功能，即用於修改資料、轉檔、清檔。此外，也可用於進階之資料分析。擁有對應權限之資料處理人員，方可開啟此表單來處理相關資料。9-1表單功能說明在主功能表點取【資料更新】，將開啟圖9-1之資料更新表單，表單使用方式說明如下：圖9-1資料更新表單{資料庫}：下拉選用工作資料庫，若保留空白，則右方之SQL指令集將包含所有資料庫。【AccessDB】：選取Access資料庫。{SQL指令集}：下拉選用處理SQL指令集代號，選入指令集後，對

2、應之更新方式及指令集內容將提示在下方文字方塊內，如圖9-2所示。系統只列示工作型態屬“A，BK，C，D，S，T，U”之SQL指令集。178圖9-2SQL指令提示畫面【更新類型】：用於提示處理方式。【UpdateSQL】：用於提示指令集內容。【SourceSQL】：若更新方式屬轉檔類型者（如UpdateDB及TranData），此方塊用於提示來源SQL指令內容。【ObjectSQL】：同上，但用於提示目的SQL指令內容。【執行】：點取此按鈕可開啟資料更新工作表單，如圖9-3所示。若未選擇SQL指令集而直接點取執型，亦可開啟自定工作條件之空白更新表單，如圖9-

3、4所示。圖9-3更新資料工作表單圖9-4自定條件工作表單9-2工作表單指令說明1789-2-1標準型更新指令若選取前導指令為Update及Delete之標準型更新指集，系統將提示如圖9-5表單。點取【更新資料】後，將立即執行SQL指令以更新資料。可視需要修改SQL指令，更新不同類別的資料。圖9-5更新資料執行表單9-2-2轉檔型更新指令若選用前導字元屬UpdateDB/TranData之SQL指令，將開啟圖9-6及9-7之更新表單。UpdateDB用於同一主機不同資料表之資料轉檔（資料表可以在不同資料庫），TranData用於不同主機之資料轉檔，資料庫必須

4、都屬於MySQL形式。若要在MySQL資料庫與其它資料庫間互轉資料，請選用“匯入/匯出功能”將資料先行匯出。圖9-6UPDATEDB－轉檔型資料更新表單178圖9-7TRANDATA－分散式資料庫資料轉檔表單表單上之按鍵及欄位用途說明如下：[更新方式]：提示資料更新方式，分別為S，D，R，Delete，Append，Copy，DBOMDATA、STATDATA、ClassABC等。[工作名稱]：提示資料更新之預設名稱。{來源資料表}：提示來源資料集代號，若為TranData更新指令，提示字串將改為SourceHost（來源主機）。{目的資料表}：提示目的（

5、異動）資料集代號，若為TranData更新指令，提示字串將改為ObjectHost（目的主機）。[更新筆數]：提示被更新資料筆數（若為關聯型SQL指令集，筆數為主資料表之紀錄數）。【查閱來源資料】：用於查閱來源資料。【查閱目的資料】：用於查閱目的資料，或是異動型及/或分析型之結果。【更新資料】：點取此功能鍵，將立即更新資料。{鍵值欄名}：提示預設鍵值欄名，若有兩個鍵值欄，第二個將列在下方。{控制欄位}：提示預設控制欄名，其用途為過濾資料或比對資料。[來源SQL指令]：提示來源資料集SQL指令。[處理SQL指令]：提示異動資料集SQL指令。9-2-3展開型更

6、新指令－DBOMDATA圖9-8為展開結構資料工作畫面，表單鍵值欄位方塊用於提示父子欄位，可在父欄方塊輸入待展開之欄位資料。點取【更新資料】，系統立即依指定之頂層欄位資料，逐層往下展開。展開過程系統會提示展開明細，工作畫面如圖9-9。178圖9-8展開結構資料工作畫面圖9-9展開過程工作畫面9-2-4.統計型更新指令－STATDATA圖9-10為選用統計分析SQL指令集之工作畫面，點取【分析資料】，系統立即進行資料統計。點取【查閱目的資料】，可查看統計結果，如圖9-11。統計結果將儲存在stattbl資料表，stattbl資料結構列示在表9-1。178圖9

7、-10統計分析之工作畫面圖9-11統計分析結果畫面表9-1STATTBL資料結構序欄名型態主索引預設值中文欄名英文欄名當地欄名備註0tblIDvarchar(12)NotNullNo來源表號tblID1Key_Fldvarchar(15)No鍵值欄位Key_Fld2Key_Datavarchar(15)No鍵值資料Key_Data3St_Fldvarchar(15)No統計欄位St_Fld4RecordINTDefault0No紀錄數Record5Sum_ValueDoubleDefault0No總和Sum_Value6Avg_ValueDoubleDef

8、ault0No平均Avg_Value7Std_DevDoubleD