高校学生代表大会召开流程和请示指引

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1、高校学生代表大会召开流程及请示指引（试行）说明：根据《学联学生会组织改革方案》（中青联发〔2017〕4号）、《关于印发<高校学生代表大会工作规则>的通知》（中青办联发〔2017〕9号）和《关于进一步加强高校学生会组织章程建设工作的通知》（中青办联发〔2017〕8号）等有关规定，结合我省工作最新实际，省学联秘书处在原有工作基础上制定《高校学生代表大会召开流程及请示指引（试行）》，以供全省各地市学联、各高校学生会（研究生会）参考使用。文档定有疏漏或者斟酌之处，敬请全省各地市学联、各高校学生会（研究生会）同仁批评指正，以便修正完善相关指引。一、大会简介学生代表大会是学生会、研究生会等学生会组

2、织的最高权力机关。学生代表大会的职权包括（7项）：制定或修订学生会组织章程，监督章程的实施；听取、审议上一届学生会组织的工作报告；选举产生新一届学生会组织主席团成员和主席；选举产生新一届学生代表大会常设机构；选举产生出席上级学联组织代表大会的代表；征求广大同学对学校工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况，参与学校治理；—40—讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项。学生会组织主席团成员由学生代表大会选举产生，不得指定；候选人人选须经班级团支部、所在院（系）团组织推荐，学校团委集体讨论，报学校党委、省级学联同意后予以提名推荐；选举结果应向大

3、会公告，并经学校党委审批，报省级学联备案。学生会主席、副主席及各部门负责人应为共产党或共青团员，政治合格，具有全心全意为同学服务的觉悟和能力。学生代表大会代表（以下简称“代表”）经班级、院（系）学生会组织选举产生。代表名额一般不低于学生会组织会员人数的1%，名额分配要覆盖各个院（系）、年级及主要学生社团，其中非校、院（系）学生会组织骨干的学生代表一般不低于60%。各院（系）代表名额原则上依照各院（系）学生会组织会员人数按比例分配，代表名额不足3人的以3人计。学生代表大会须每年召开1次，坚决避免长期不召开或不定期召开的现象。如遇特殊情况，经常设机构会议以总数三分之二以上代表通过并经学校团

4、委、党委审议批复后，可以提前或延期召开学生代表大会。二、操作流程（一）筹备学生代表大会学生代表大会应于召开前至少一个月成立大会筹备工作组，负责大会筹备及会务组织工作，起草或修订学生会组织章程。学校团委应对大会前期筹备工作进行审查，并指导确定常设机构、主席团成员候选人预备人选的资格条件。大会资格审查委员会须对照代表—40—名额分配比例和产生方式，对代表资格条件进行审查，保证普通学生代表的比例。（二）请示学校团委、党委和上级学联学生会组织应以书面形式在学校团委指导下向学校党委递交有关正式召开学生代表大会的请示（详细见文件一）。经学校党委审议批复后，须提前至少15个工作日向上级学联提交学生代

5、表大会请示（详细见文件二）及章程核准相关材料（详细见文件三）。上级学联应在5个工作日内对各高校提交材料进行核准。如有修改，上级学联应反馈修改意见至相关联系人。如无修改，上级学联应书面批复同意召开学生代表大会。收到批复后学校方可召开学生代表大会。（三）召开学生代表大会学生代表大会须有应到会总数三分之二以上代表出席方能召开。大会通过决议试行举手表决制，重要人事任免实行无记名表决制。学生代表大会的选举和表决须经全体代表过半数以上投票方为有效。对章程及其修订案（草案）的表决须以全体代表人数的三分之二及以上同意为通过。学生会组织聘任校级团委专职干部为秘书长。（四）结果报告学生代表大会闭幕后，经学

6、校党委审批，学生会组织须将选举结果报上级学联备案（详细见文件四）。—40—参照我省高校团组织隶属安排，试点广州、深圳团市委直属高校的学生代表大会请示及相关文件报送至所在地市学联组织；其他高校报送至省学联。报送材料为文件二、文件三、文件四，文件一无须报送上级学联。报送方式包括发送电子版材料和寄送纸质版材料，电子版材料包括可编辑的Word文件和盖章扫描版PDF文件，邮件及附件（压缩包）命名为“组织全称+学代会审批+学生会组织联系人及联系方式”（联系电话：省学联秘书处020-87195615，工作邮箱：xuelian@gdcyl.org，联系地址：广州市越秀区寺贝通津一号大院）。各地市学联、

7、各高校学生会（研究生会）按照指引参照执行。文件：一、关于召开******〈填写“学校全称”〉第n次学生（研究生）代表大会的请示（报学校党委）二、关于召开******〈填写“学校全称”〉第n次学生（研究生）代表大会的请示（报上级学联）三、******〈填写“学校全称”〉学生会（研究生会）章程核准申请书（报上级学联）四、关于******〈填写“学校全称”〉第n次学生（研究生）代表大会的报告（报上级学联）广东省学生联合会秘书处2019年3月20日—4