部门发布模块的操作说明

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1、新闻发布的操作说明一、新闻管理1、点击“我的办公室”页面右侧的“新闻管理”二、编辑新闻1、在新闻管理系统页面的左侧点击“编辑新闻”三、新闻撰写1、在右侧中的“编辑文档”页面中进行新闻的撰写：带*的选项必须填写2、题目：新闻的标题1、发布类型：默认选择“文档”2、发布单位：选择“淄博职业学院”3、发布员工：自动显示新闻发布人的姓名4、新闻类别：根据具体情况选择不同的新闻类别，除党办院办外的其他部门，通报类选择“院内通报”，通知类选择“部门发布”5、查看设置：选择“所有人查看”全员所有教职工都可以接收到该新闻；选择

2、“指定部门查看”可以指定某几个部门接收到该新闻；选择“指定人查看”可以指定某几个人接收到该新闻。“指定部门查看”方法：l选择“指定部门查看”，点击“指定”，会弹出一个对话框，如下：l选择想要发送的部门，点击“添加”，然后点击“确定”后指定发送的部门名称会显示在“查看设置”的后面，如图。注意：部门只能单个添加“指定人查看”方法：l点击“指定人查看”，点击“指定”，会弹出一个对话框，如下：（1）可以输入卡号或姓名进行查找（2）可以选择部门后，再选择具体人员（3）如果要给校外人员发送新闻，首先把“校内人员”前的对勾去

3、掉，就可以选择校外人员l选择想要发送的人员，点击“添加”，然后点击“确定”后指定发送的人名会显示在“查看设置”的后面，如图：2、添加附件：l点击“上传附件”l附件类型选择“文档”，然后点击“浏览”，选择硬盘中的文件，最后点击“保存”。注意：单个附件大小限制为10M，容量较大的office文件请压缩一下再进行上传。压缩后附件过大，请联系信息化办公室，电话：2828028l如要添加多个附件，请继续点击“上传附件”重复以上步骤即可，添加完成如图：8、发布部门：自动显示新闻发布人所在的部门9、发布日期：自动显示当天日期

4、10、发布状态：默认选择“未发布”11、发布查看：默认选择“标题显示”和“附件显示”，注意：如要发布学院红头公文，请把“标题显示”前的对勾去掉四、编辑文档：1、在WORD中对发布的文档进行撰写，如图：（注意：正文不要带标题）2、复制编辑好的文档3、把复制的文档粘贴到页面中的文档编辑框4、粘贴后会出现‘确实允许此网页访问“剪贴板”吗？’，点击允许访问，然后在出现的对话框中点击“取消”，这样可以把WORD中的格式带到网页中5、最后如下显示：6、如要添加图片，例如，要在上图的第一段后插入图片l首先把光标移动到要插入的

5、位置，点击文档编辑框左上角的黑色箭头，如图：l在出现的文档编辑器中点击红框的“插入/编辑图像”按钮l会弹出“图像属性”对话框，如图：l在“图像属性”中点击“上传”l点击“浏览”在硬盘中选择要上传的图片（注意：上传前请调整好图片大小）l点击“发送到服务器上”，如出现“Yourfilehasbeensuccessfullyuploaded”表示图片上传成功，如出现“Invalidfiletype”则表示上传失败，请重新上传l上传成功后会自动预览图片，可以调整图片大小，如果调整错误，可以点击蓝框的按钮恢复默认大小，最

6、后点击“确定”完成图片上传l完成后如图所示：6、点击“保存”，显示“保存成功”自动转向新闻列表页面：7、发布状态显示“未发布”表示该新闻还没有正式发布，点击新闻的题目进行预览1、新闻如果显示有问题，则点击列表中的“编辑”按钮进入新闻编辑状态，对新闻进行微调；新闻如没有问题，则点击“编辑”按钮后，发布状态选择“已发布”，点击“保存”，则该新闻正式发布注意：当发布状态为“未发布”，新闻可以进行编辑，当发布状态为“已发布”，新闻禁止编辑！五、发布学院红头公文1、在WORD中对发布的文档进行撰写（注意：正文不要带标题）

7、2、复制编辑好的文档3、点击文档编辑框左上角的黑色箭头，如图：4、会出现文档编辑器，点击下图红框中的“模板”按钮5、在出现的模板中选择一个要发布的红头公文模板，例如，点击第二个模板“中共淄博职业学院委员会办公室文件”6、文档编辑框会出现相应的红头模板，红头公文撰写规则请咨询党办院办秘书科，电话：28286687、剩余步骤请参照第四部分6-8所示