自治区区级政府采购协议供货和

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1、附件1:自治区区级政府采购协议供货和定点采购管理(暂行)办法为贯彻《中华人民共和国政府采购法》,规范政府采购行为,提高政府采购效率,降低采购成本,简化程序,方便采购,决定对自治区区级政府集中采购目录内的部分采购项目实行协议供货和定点采购(以下简称协议定点采购),为加强管理,特制定本办法。第一条协议定点采购协议定点采购是指政府采购项目通过公开招标等方式,确定协议定点供货商及其所供货物或服务(包括品牌、规格型号、采购价格、供货期限、服务承诺等),以协议方式固定下来,由采购单位(以下统称采购人)在协议有效

2、期内自主选择协议定点采购供货商及其所供货物或服务。第二条协议定点采购的适用范围   协议定点采购项目应是政府集中采购目录内的货物和服务类项目,是采购人需求较频繁、商品规格或标准相对统一、品牌较多、金额不大或特定商品(汽车),且市场货源充足的通用类产品及可以采用协议定点采购的项目(财政部门将每年公布一次协议定点采购品目)。第三条协议定点采购的工作程序(一)协议定点采购供货商和供货服务内容的确定。区本级的协议定点采购项目,由自治区财政厅确定并统一委托自治区政府采购中心(以下简称采购中心)组织采购。采购中

3、心原则上应按照公开招标方式组织招投标事宜,经专家评委评选确定中标供应商和供货服务项目后,采购中心与中标供应商签订协议定点采购协议书,并将采购结果报自治区财政厅政府采购管理办公室(以下简称政府采购办),由政府采购办以财政厅文件印发并在政府采购媒体(新疆政府采购网)上发布相关信息。(二)协议定点采购项目的选定。采购人需要采购时,按现有程序报送政府采购执行计划并落实采购资金,待财政部门批准采购任务编号后,采购人可在政府采购媒体(新疆政府采购网)上公布的协议定点供货商或商品服务中自行选定,采购人凭“自治区区

4、级政府采购协议定点任务批复单”与选定的协议定点供货商直接签定供货(服务)合同。(三)协议定点采购价格的维护。协议定点采购价格是以公开招标时确定的价格和折扣率为依据,中标价格应为最高限价,包括配套服务和有关配件的费用。在协议有效期内,如有中标商品或服务价格有调整,或中标商品及服务项目有调整的,由各中标供应商向采购中心提出申请并报政府采购办备案后,通过“新疆政府采购网”的“协议供货”专栏公告价格及有关调整情况。(四)协议定点采购的合同要求。采购人与选定的协议定点采购供货商直接签订的协议供货(服务)合同应

5、明确供需双方的权利和义务,并包括以下主要内容:采购人和供货商名称,商品名称、规格、型号、配置、数量、协议报价、协议折扣率、供货单价、合计金额,合同编号,供货(服务)时间、地点、付款方式,售后服务承诺等。协议定点采购合同文本应一式三份,分别由采购人、协议定点供货商、政府采购办持有。政府采购办的一份由采购人在办理付款手续时送达。(五)协议定点采购的验收。协议定点采购货物服务的验收工作由采购人负责。应采购人的要求,采购中心可协助采购人的验收工作。验收完毕后三个工作日内,采购人填制《自治区政府采购验收单》。

6、《自治区政府采购验收单》一式三联,分别由政府采购办、采购人、协议定点供货商留存。政府采购办一联由采购人在办理付款手续时送达。《自治区政府采购验收单》由采购中心提供,采购人或协议定点供货商可到采购中心领取。协议定点供货商应按季度汇总提供货物或服务情况的报表,并将报表送政府采购办和采购中心(每季度结束后5日内送达,其中小汽车采购相关信息每月报送一次)。(六)协议定点采购的付款方式。货款支付手续由采购人负责办理,采购人要按照合同约定办理货款支付手续。具体要求是:货物验收完毕后,属于财政安排的预算内、外资金

7、,由采购人根据财政部门批准的直接用款计划,持《自治区区级政府采购协议定点任务批复单》、《协议定点采购合同》、《自治区政府采购验收单》、货物发票复印件及《财政资金直接支付申请书》等,到政府采购办进行程序确认和资金结算审核手续(同时应通过国库集中支付系统及时发送付款信息),由财政厅国库处审核后统一向协议定点供货商支付采购资金;属自筹资金采购的,货物验收后,持《自治区区级政府采购协议定点任务批复单》、《协议定点采购合同》、《自治区政府采购验收单》、货物发票复印件及《新疆维吾尔自治区财政厅政府采购资金请拨单

8、》等送政府采购办进行程序确认和资金结算审核手续,由财政厅国库处审核后从自筹资金政府采购专户统一向协议定点供货商支付采购资金。第四条自治区协议定点供货商职责:1、按季或按月向政府采购办和采购中心报送汇总报表;2、按合同(协议)约定向采购人提供协议、定点采购范围之内的商品和服务;3、对于协议、定点采购价格及协议商品、服务项目有变更的,及时办理有关手续;4、所提供的协议商品或服务的价格不得高于政府采购承诺价格;5、严格履行售后服务承诺。6、不得违法违规推销商品。第五条采购人

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